Terug
Gepubliceerd op 21/09/2022

Notulen  Vast Bureau

di 13/09/2022 - 13:30 schepenzaal

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen

Secretaris

Bart Telen

Agendapunten

1.

2022_VB_00155 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen
Secretaris
Bart Telen
1.

2022_VB_00155 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

2022_VB_00155 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

De raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikken over de mogelijkheid om de goedgekeurde notulen via eBesluit te raadplegen.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau heeft geen opmerkingen over het verslag. Bijgevolg is het verslag van de zitting van 6 september 2022 goedgekeurd.

2.

2022_VB_00156 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen
Secretaris
Bart Telen
2.

2022_VB_00156 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

2022_VB_00156 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed voor een bedrag van € 10.221,23.

3.

2022_VB_00157 - Jaarrekening 2021 gemeente en OCMW Zonhoven - goedkeuring door de gouverneur - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen
Secretaris
Bart Telen
3.

2022_VB_00157 - Jaarrekening 2021 gemeente en OCMW Zonhoven - goedkeuring door de gouverneur - Kennisneming

2022_VB_00157 - Jaarrekening 2021 gemeente en OCMW Zonhoven - goedkeuring door de gouverneur - Kennisneming

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het Agentschap Binnenlands Bestuur liet op 2september 2022 het college van burgemeester en schepenen en de leden van het vast bureau van het OCMW weten dat de jaarrekening 2021 goedgekeurd werd. Het besluit moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn (met toepassing van artikel 332 ยง1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur).

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2021 van gemeente en OCMW Zonhoven door de gouverneur van Limburg en beslist de goedkeuring voor te leggen aan de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

4.

2022_VB_00158 - Opzeg huur percelen grond gelegen aan de Berkenenstraat - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen
Secretaris
Bart Telen
4.

2022_VB_00158 - Opzeg huur percelen grond gelegen aan de Berkenenstraat - Goedkeuring

2022_VB_00158 - Opzeg huur percelen grond gelegen aan de Berkenenstraat - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Dhr. Luc Vaes huurt de percelen van het OCMW, gelegen aan de Berkenenstraat, dewelke het OCMW binnen afzienbare tijd zal verkopen.

Op 23 juni 2020 besliste het vast bureau om de ongeschreven huurovereenkomst op te zeggen, met als einddatum 31/12/2020. Na tussenkomst van de raadsman van dhr. Vaes werd door het vast bureau, op 9 februari 2021, beslist dat deze gronden verder konden gebruikt worden door dhr. Vaes en de overeenkomst verlengd kon worden tot een later tijdstip. Dit diende geformaliseerd te worden middels een huurovereenkomst.

Een huurovereenkomst goedkeuren is de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Er werd een ontwerpovereenkomst doorgestuurd naar de raadsman van dhr. Vaes maar die liet het na, ondanks meerdere aanmaningen, hier op te reageren waardoor de principiële beslissing van het vast bureau om de huur te verlengen nooit werd geformaliseerd. Dit ontwerp omvatte de regeling dat de huurovereenkomst in ieder geval liep tot 01/07/2021 maar dat deze verlengd werd zolang de gronden niet verkocht waren. Telkens een authentieke akte verleden zou worden, werd de huur dan verminderd met dat specifiek perceel dewelke verkocht was. Deze regeling werd aldus nooit geformaliseerd of bevestigd.

Er wordt bijgevolg sterk aangeraden de ongeschreven huurovereenkomst (nogmaals) op te zeggen, daar deze in zekere zin na 31/12/2020 stilzwijgend is blijven voortduren gedurende de periode waarin de onsuccesvolle pogingen ondernomen werden deze verlenging te formaliseren.

Er wordt tevens aangeraden om géén bijzondere regeling meer te treffen, zoals hierboven uiteengezet en principieel werd goedgekeurd door het vast bureau d.d. 09/02/2021. De reden hiervoor is meervoudig: Allereerst is de verkoop van de percelen op heden niet meer veraf in tijd, dhr. Vaes heeft inmiddels voldoende tijd gehad zich voor te bereiden op het einde van de huur, de huur werd in tijd alreeds aanzienlijk verlengd Dergelijke complexe regeling brengt ook kosten en administratieve lasten met zich mee, er is zo onder meer goedkeuring vereist van de raad voor maatschappelijk welzijn

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau beslist om de ongeschreven huurovereenkomst met dhr. Luc Vaes op te zeggen en definitief te beëindigen op 31 december 2022. Het vast bureau beslist dat er geen alternatieve regelingen getroffen worden en de huurovereenkomst niet verder verlengd zal worden na voornoemde datum.

5.

2022_VB_00159 - Urencontingent Dienst gezinszorg - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen
Secretaris
Bart Telen
5.

2022_VB_00159 - Urencontingent Dienst gezinszorg - Goedkeuring

2022_VB_00159 - Urencontingent Dienst gezinszorg - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

De Vlaamse regering legt elk jaar met een besluit het totale aantal uren subsidiabele uren gezinszorg voor de diensten gezinszorg vast voor dat jaar. Vervolgens verdeelt de bevoegde minister die uren tussen de erkende diensten voor gezinszorg.

Om in aanmerking te komen voor extra uren gezinszorg, wordt er rekening gehouden met de realisatie van het urencontingent gezinszorg van een dienst. Een aanvraag van extra uren gezinszorg is alleen ontvankelijk als de 80% van zijn urencontingent gezinszorg gerealiseerd heeft in het derde of tweede kalenderjaar dat voorafgaat aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.

Voor het jaar 2022 loopt er een erkenning van 40.060 uren voor onze dienst gezinszorg. Momenteel zijn enkel de uren gekend tot en met de maand juli en zijn er 1031.05 uren gezinszorg meer gepresteerd dan het jaar voorheen. Op het einde van het jaar werden er in 2021 ongeveer 38.227 uren gepresteerd waardoor bijna alle gesubsidieerde uren opgebruikt zijn. Omwille van de corona crisis van de afgelopen jaren verwachten wij dan ook voor de maanden september, oktober, november en december meer uren te presteren dan in 2021.

Aangezien er voor de organisatie geen meerkost aan verbonden is (zolang wij binnen het urencontingent blijven), stelt de dienst  een uitbreiding voor tot 40.300 uren.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de uitbreiding van uren voor de dienst Gezinszorg goed.

6.

2022_VB_00160 - Samenstelling selectiecommissie diensthoofd thuisdiensten sector mens en maatschappij - Goedkeuring

Goedgekeurd
6.

2022_VB_00160 - Samenstelling selectiecommissie diensthoofd thuisdiensten sector mens en maatschappij - Goedkeuring

2022_VB_00160 - Samenstelling selectiecommissie diensthoofd thuisdiensten sector mens en maatschappij - Goedkeuring
7.

2022_VB_00163 - Ontslag en pensioenaanvraag - Kennisneming

Goedgekeurd
7.

2022_VB_00163 - Ontslag en pensioenaanvraag - Kennisneming

2022_VB_00163 - Ontslag en pensioenaanvraag - Kennisneming
8.

2022_VB_00161 - Ontslag en pensioenaanvraag - Kennisneming

Goedgekeurd
8.

2022_VB_00161 - Ontslag en pensioenaanvraag - Kennisneming

2022_VB_00161 - Ontslag en pensioenaanvraag - Kennisneming
9.

2022_VB_00162 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

Goedgekeurd
9.

2022_VB_00162 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

2022_VB_00162 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming