Besluit van de gemeenteraad van 29 juni 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze.
Opdrachtdocumenten.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de opstart van de procedure.
In het kader van de opdracht “Plaatsen en huren van feestverlichting” werd een bestek opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 124.793,37 excl. btw of € 151.000,00 incl. 21 % btw voor de totale looptijd van de opdracht, zijnde vier periodes.
De gemeenteraad verleende in zitting van 27 juni 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 juli 2022 om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van de opdracht te versturen.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 2 september 2022 te bereiken.
Er werden 2 offertes ontvangen:
Volgende inschrijver wordt niet geselecteerd:
Op 6 september 2022 stelde Greta Vleugels, administratief medewerker lokale economie, het verslag van nazicht op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Blachère Illumination Belgique, Rue du Fond des Fourches 41 te 4041 Vottem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 37.570,50 incl.btw/jaar.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 bij MJP000649. De nodige kredieten zijn voorzien voor de kerstverlichting in de handelstraten (€ 37.750 per jaar + verhoging van € 2.250 via e.k. aanpassing meerjarenplan) en de financiering gebeurt met eigen middelen.
Een visum is vereist van de financieel directeur en werd verleend op 15 september 2022.
De opdracht "Plaatsen en huren feestverlichting" wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) en enigste overblijvende (na controle offerte) bieder, zijnde Blachère Illumination Belgique nv, Rue du Fond des Fourches 41 te 4041 Vottem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 37.570,50 incl. btw/jaar.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet als volgt ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 bij MJP000649.