Het college van burgemeester en schepenen stelde op 11 mei 2021 het bureau Multis uit Oudsbergen aan voor de begeleiding van de opmaak van het bestek voor de HVAC (speciale technieken).
De aannemer voor deze werken zal in oktober 2022 gekend zijn.
Samen met de HVAC zal eveneens de elektriciteit en het sanitair aangepakt worden.
Het plaatsen van verwarmings- en verluchtingskanalen en plafonds betekent lange en ingrijpende werken in het gemeentehuis, met de nodige breekwerken.
Deze werken vormen een gepaste aangelegenheid om ook andere aanpassingen in functie van de optimalisering van de dienstverlening door te voeren.
Naar aanleiding van de nota die in de Cordacampus werd besproken, is dit lastenboek opgesteld.
We streven hier naar een verbetering van de dienstverlening, met in bijzonder aandacht voor het warme onthaal en de ontvangst. Daarnaast besteden we de nodige aandacht aan de principes van het nieuwe werken en een optimale huisvesting.
De opdracht van dit studiebureau is het sluitstuk van de hele renovatie van het gebouw en heeft betrekking tot de herorganisatie van de inrichting van het gemeentehuis naar een publiekshuis.
In eerste fase is een nieuw interieurontwerp van het gehele gebouw nodig dat gedragen wordt door alle actoren.
In tweede fase wordt er bekeken welke ruimtes we in uitvoering kunnen laten gaan met het beschikbaar budget.
Voor deze opdracht is in de begroting een totaalbedrag beschikbaar gesteld van 600 000 EUR inclusief BTW.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het lastenboek voor de inrichting van het publiekshuis voor aanbesteding op de gemeenteraad van oktober 2022.