Het bestek voor de opdracht “Meerjarige opdracht voor het leveren van boeken voor de bibliotheek” opgesteld door de dienst contractmanagement.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 25 oktober 2021 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Meerjarige opdracht voor het leveren van boeken voor de bibliotheek”.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 oktober 2021 houdende opstarten van de procedure.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 5 januari 2022 opgesteld door Jasmine Vanhamel, bibliothecaris.
In het kader van de opdracht “Meerjarige opdracht voor het leveren van boeken voor de bibliotheek” werd een bestek opgesteld door de dienst contractmanagement.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 173.553,71 excl. btw of € 210.000,00 incl. 21 % btw voor 36 maanden.
De gemeenteraad verleende in zitting van 25 oktober 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 oktober 2021 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 november 2021 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 maart 2022.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- Distri-Bib bvba, Neerveld 7 te 2550 Kontich
- Medio bv, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek
- Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28a te 9100 Sint-Niklaas.
Jasmine Vanhamel, bibliothecaris, stelde op 5 januari 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper voor om deze opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28a te 9100 Sint-Niklaas tegen de voorwaarden vermeld in haar offerte van 9 november 2021.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 januari 2022, opgesteld door Jasmine Vanhamel, bibliothecaris. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Meerjarige opdracht voor het leveren van boeken voor de bibliotheek” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28a te 9100 Sint-Niklaas tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van 9 november 2021.
De opdracht geldt voor 3 jaar en start op 1 februari 2022.
Elk der partijen kan de overeenkomst op elk moment opzeggen, zonder betaling van enige vergoeding, mits het respecteren van een opzegtermijn van drie maanden dewelke aanvat na ontvangst van een aangetekend schrijven van de partij dewelke de overeenkomst opzegt.
De overeenkomst neemt in elk geval een definitief einde op 1 februari 2025, zonder dat deze op welke manier dan ook verlengd kan worden.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025, MJP000001.