De gemeenteraadsbeslissing dd. 28 maart 2022 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht “Onderhoud sportvelden gemeente Zonhoven;
Het bestek voor de opdracht “Onderhoud sportvelden gemeente Zonhoven” opgesteld door Stijn Franssen, verantwoordelijke groendienst;
Verslag van nazicht d.d. 04/05/2022;
Offerte Dolmans Landscaping.
In het kader van de opdracht “Onderhoud sportvelden gemeente Zonhoven” werd een bestek opgesteld door Stijn Franssen, verantwoordelijke groendienst.
De uitgave voor deze opdracht voor de gehele duurtijd van vier jaren, zowel het aandeel ten laste van de gemeente als het aandeel ten laste van de verenigingen, werd geraamd op € 320.000,00 excl. btw (of € 387.200,00 incl. 21 % btw). Het aandeel voor de gemeente werd geraamd op € 15.524,25 incl. btw/jaar.
De gemeenteraad verleende in zitting van 28 maart 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
De plaatsingsprocedure werd opgestart en een aankondiging van opdracht werd op nationaal niveau verzonden op 30 maart 2022. Offertes moesten uiterlijk 3 mei 2022 ontvangen worden.
Vijf firma's hebben hun offerte ingediend:
- Algrozo bv - Veestraat 80, Neeroeteren
- Dolmans Landscaping - Pasweg 25, Bunde (Nederland)
- G&L Invest - Europark 1604, Houthalen
- Groenbeheer Berx bv - Tegelrijstraat 1025, Nieuwerkerken
- Krinkels NV - Weverstraat 39, Londerzeel
Er werd een verslag van nazicht opgesteld door de leidend ambtenaar, Stijn Franssen. Het verslag van nazicht is integraal terug te vinden in bijlage en maakt deel uit van deze beslissing.
De conclusie is de volgende:
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totaalprijs excl. btw)
Nr. | Naam | Prijs excl. btw* |
1 | Dolmans Landscaping | € 69.995,49 |
2 | Algrozo bv | € 78.655,82 |
3 | Groenbeheer Berx bv | € 82.561,86 |
4 | Krinkels NV | € 91.470,86 |
* Nagerekende bedragen
De opdracht wordt enkel uitgevoerd op afroep, waarbij de eenheidsprijzen zoals vermeld in de offerte van de inschrijver gelden. De eenheidsprijzen zijn uitgedrukt per te behandelen oppervlakte.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper van het verslag van nazicht voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) offerte, zijnde Dolmans Landscaping, Pasweg 25 te 6241 CT Bunde Nederland, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht d.d. 4 mei 2022, opgesteld door Stijn Franssen. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Dolmans Landscaping bv, Pasweg 25 te 6241 CT Bunde Nederland, tegen de eenheidsprijzen zoals vermeld in diens offerte.
De uitvoering, op afroep, moet gebeuren conform de bepalingen en lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.