Terug
Gepubliceerd op 18/05/2022

2022_CBS_00499 - Evenement en nieuwe wandeling 'Kerstboom van Lotje' - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 10/05/2022 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2022_CBS_00499 - Evenement en nieuwe wandeling 'Kerstboom van Lotje' - Goedkeuring 2022_CBS_00499 - Evenement en nieuwe wandeling 'Kerstboom van Lotje' - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Net zoals de 3 vorige Lotje-wandelingen willen we ook hier weer vooral op beleving inspelen voor de kleinste Lotje-fans met leuke kijk- en doe-dingen tijdens de route. Dit verhaal 'De kerstboom van Lotje' leent zich ook uitstekend tot het uitwerken tot een hoorspel. Vermits het een seizoensgebonden verhaal is, gaat deze wandeling niet het hele jaar door beschikbaar zijn, maar enkel na Sinterklaas tot einde kerstvakantie.

Het concept is 3-ledig:

  1. Beleveniswandeling met hoorspel: individueel voor scholen/groepen/gezinnen vanaf 17/12/2022 t.e.m. 08/01/2023.
  2. Evenement met aansteken van de lichtjes van de Kerstboom van Lotje tijdens het weekend van het Kerstdorp (zaterdag 17/12/2022) + start wandeling en randanimatie
  3. Betrekking van Zonhovense scholen in de periode tussen Sint en het aansteken van de kerstboom: knutselen van kerstversiering voor de Kerstboom van Lotje,...

We willen graag van het aansteken van de lichtjes van de Kerstboom van Lotje een jaarlijks terugkerend evenement maken, dat dan ook als startsein voor de wandeling-periode geldt.

Dit jaar, omdat Lotje 30 jaar wordt, sluiten we deze feestelijke kerstperiode ook af met de musical van Lotje op zaterdag 7 januari 2023 in GC Tentakel.


Idee/ Uitwerking wandeling:

  • Hoorspel laten uitwerken door Katrien Vaes op basis van het verhaal. Zo kunnen ouders en kinderen bij elke halte van de wandeling naar een geluidsfragment luisteren. Zij levert dit volledig afgewerkt af en zal hiervoor ook samenwerken met Marjan De Gendt, de actrice die gestalte geeft aan Heks Lotje in o.a. de musical van Lotje en ook met een andere acteur die meespeelt in de musical. Hier is een eenmalige kost aan verbonden. We kunnen daarna het hoorspel ieder jaar opnieuw gebruiken.
  • De wandeling zal starten in het centrum en van daaruit naar Park Den Dijk leiden.
  • Men kan luisteren naar een stukje uit het hoorspel door het scannen van een qr-code die bij elke stopplaats opgehangen wordt.
  • Belangrijk hierbij is om op elke locatie ook voldoende sfeer te scheppen a.d.h.v. prenten, figuren uit het verhaal, verlichting enz. zodat er ook voldoende beleving is en het een ‘magische’ wandeling wordt.
  • Op het eiland in de vijver zal het huis van Lotje gebouwd worden. Hier zal eventueel ook ’s avonds een klein lichtje gaan branden (als dit technisch mogelijk is) om de indruk te geven dat Lotje thuis is. Op die manier wordt er een extra beleving gecreëerd. Dit huisje zal ook in de reeds bestaande Lotjewandelingen geïntegreerd worden. Dit wordt uiteraard goed afgetoetst met dienst milieu en betrokken partijen.
  • Op het dorpsplein zal een grote kerstboom geplaatst worden. Hiervoor willen we eventueel een oproep doen naar de Zonhovenaren 'wie levert er dit jaar de kerstboom van Lotje'. Op zaterdag 17/12 zal actrice Marjan De Gendt de lichtjes ‘aan toveren’. Dit eventueel in gezelschap van de burgemeester en/ of schepen. Er zal die avond ook nog extra randanimatie voorzien worden op het dorpsplein tijdens het Kerstdorp.
  • Tijdens de officiële opening willen we samenwerken met Kaboekie om voor extra sfeer en beleving te zorgen in Park Den Dijk.

 Samenwerking scholen:

  • We willen voor dit project graag samenwerken met de lagere scholen in Zonhoven. Zo willen we alle kinderen van de laatste kleuterklas en het 1e leerjaar een houten maantje of sterretje bezorgen dat ze zelf mogen versieren. In de week van 12/12 nodigen we hen uit om de kerstboom op het dorpsplein hiermee te versieren.
  • Andere leerjaren kunnen een spinnenslinger maken of heksenbezems die we dan in het park kunnen ophangen als extra belevingselementen. 

 Kosten:

  • Volledig afgewerkt hoorspel met gebruik van de professionele stemmen uit de Lotje musical: €4000
  • Aansteken van de kerstboom en feestelijke opening van de nieuwe wandeling, randanimatie en belevingselementen: € 2000
  • Huis van Lotje op het eiland in de vijver in Park Den Dijk: dit zal gefinancierd worden door Wietse en Kobie Fossey (beheer nalatenschap Lotje/ Lieve Baeten).

 

Het nodige budget hiervoor wordt voorzien op MJP000012: De bib doet mee met bovenlokale leesbevorderende activiteiten en werkt zelf ook activiteiten op maat uit: 7000.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitwerking en organisatie van het evenement en hoorspel-wandeling ' De Kerstboom van Lotje'.