Notulen  Vast Bureau

De raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikken over de mogelijkheid om de goedgekeurde notulen via eBesluit te raadplegen.

De zittingen van het vast bureau vinden plaats elke dinsdag van de week om 13.30 uur. In de zomermaanden (juli en augustus) wordt een alternatieve planning voorgesteld.

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed.

Ons Lokaal OpvangInitiatief biedt opvang aan 20 vluchtelingen. De opvangplekken liggen verspreid in Zonhoven over vier huizen. Bij aankomst in het LOI worden er in feite steeds 6 toekenningen aan een persoon zijn dossier gekoppeld om de kosten te dekken:

1. LOI medische kosten: kosten van de huisarts, apotheek, tandarts, ev. hospitalisatie, ..

2. LOI scholing: kosten van Nederlandse lessen, schoolmaterialen ed.

3. LOI Kleding: elke bewoner heeft recht op € 100 kledinggeld per half jaar.

4. LOI Leefgeld: elke bewoner krijgt wekelijks € 61.  Hiervan krijgen ze € 56 via een Belfius Easy Card. Wekelijks wordt er € 5 gespaard. Bij vertrek uit het LOI wordt het spaargeld (aantal weken verblijf in het LOI * € 5) uitbetaald.

5. LOI vervoer: elke bewoner krijgt bij aankomst eveneens een busabonnement van de Lijn dat één jaar geldig is. Bij aankomst in het LOI ontvangt iedere vluchteling eveneens een Rail Pass of een Go Pass 10.  Een nieuwe Pass wordt enkel gegeven mits het inleveren van de volle Pass met dezelfde nummer en mits er vier maanden tussen de oude en nieuwe Pass zijn verlopen.

6. LOI Vrije Tijd: iedere bewoner kan jaarlijks € 100 besteden i.f.v. vrije tijd.

Om deze kosten te dekken, ontvangt het OCMW van de overheid een forfaitaire vergoeding per persoon per dag.  Deze forfaitaire vergoeding bedraagt € 44,88 per dag per persoon voor een bezette plaats en € 16,35 voor een niet bezette plaats.  Als we een plaats schorsen, bijvoorbeeld  o.w.v. renovatiewerken ontvangen we geen bijdrage. Vanuit  Fedasil worden er jaarlijks richtlijnen gegeven m.b.t. het wekelijks leefgeld. Deze vork ligt momenteel tussen € 61 en € 70. In ons LOI heeft men ervoor gekozen om het minimumbedrag uit te betalen, maar in de vorm van bovenstaande toekenningen tegemoet te komen aan hun noden (zie omzendbrief in bijlage).

Door een beleidsverschuiving worden we momenteel binnen de dienst geconfronteerd met kosten die aanvankelijk niet als problematisch ervaren werden. 

Het is zo dat in het LOI een paar jaar geleden enkel vluchtelingen in procedure werden opgevangen. Deze personen kregen bij aankomst vanuit Burgerzaken een 'attest van immatriculatie' ook wel 'oranje kaart' genoemd.  Deze oranje kaart kost € 2,5

Nota: een oranje kaart is een voorlopige verblijfsdocument voor de derdelander in procedure. Het document bewijst dat een verblijfsaanvraag in België in onderzoek is. De persoon heeft in afwachting van een beslissing over de verblijfsaanvraag recht op een voorlopig verblijf.  

Momenteel zijn alle vluchtelingen die in ons LOI aankomen reeds erkend of subsidiair, dus niet meer in procedure, waardoor ze direct een A kaart krijgen oftewel een tijdelijke verblijfsvergunning. De kosten van deze A kaart zijn veel hoger, nl. € 19,20, hetgeen dus moeilijk wordt als ze bij aankomst van ons € 56 leefgeld krijgen om de week te overbruggen. 

Vandaar het voorstel om deze aankomstperiode te overbruggen met een eenmalige verhoging van het leefgeld van € 20 extra om deze bijzondere kosten te kunnen betalen.

De vluchtelingenstroom stelt grote uitdagingen aan het lokaal sociaal beleid. Binnen het decreet Lokaal Sociaal Beleid wordt de regie voor het samenwerkingsverband GBO toevertrouwd aan de lokale besturen. Het werkingsgebied van de GBO samenwerkingsverbanden betreft één of meerdere eerstelijnszones en dekken heel Vlaanderen. Het jaarlijks subsidiebedrag dat de lokale besturen hierbij ontvangen varieert van 25.000 euro tot 75.000 euro naargelang het inwonersaantal van het werkingsgebied.  

Om de extra belasting ten gevolge van de instroom van de Oekraïense vluchtelingen te ondersteunen, biedt de overheid binnen dezelfde gebiedsafbakening een extra eenmalige subsidie ten bedrage van anderhalve keer het bedrag aan de lokale besturen die deze samenwerkingsverbanden trekken (=de penhouders van de GBO-samenwerkingsverbanden).  Voor GBO-Herkenrode neemt Zonhoven momenteel deze rol op.  Tot op heden was het GBO Herkenrode een niet-gesubsidieerd samenwerkingsverband.  Op 27/04/2022 kregen we bericht dat de subsidieaanvraag voor GBO Herkenrode, ingediend 15/01/2022 werd goedgekeurd. Hierdoor zal het GBO-Herkenrode een jaarlijkse subsidie van € 50 000 ontvangen voor de periode 01/01/2022 tem 31/12/2025.  Op basis van het voorgaande  wil dit zeggen dat we i.f.v. de Oekraïne crisis nog eens € 75 000 ontvangen voor de periode 14/03/2022 t.e.m. 13/03/2023.

Er wordt van de penhouders verwacht dat zij de regierol voor het samenwerkingsverband GBO opnemen specifiek naar de doelroep Oekraïense vluchtelingen, en dit voor de ganse regio van het huidig GBO-samenwerkingsverband, inclusief de steden en gemeenten die binnen de desbetreffende eerstelijnszone vallen en momenteel niet deelnemen aan het GBO-samenwerkingsverband. 

In het BVR kunnen jullie alle subsidiemodaliteiten terugvinden (zie bijlage). De middelen kunnen aangewend worden voor personeelskosten, werkingskosten of overeenkomsten met derden.  

De rapportering in het kader van deze extra middelen zal zich beperken tot een financiële en inhoudelijke rapportage en verlopen extern de BBC. 

Tijdens de Stuurgroep GBO Herkenrode 16/05/2022 werd beslist om deze middelen pragmatisch te verdelen onder de vijf besturen o.b.v. inwonersaantal op 01/01/2022 (https://www.ibz.rrn.fgov.be/fileadmin/user_upload/fr/pop/statistiques/population-bevolking-20220101.pdf). De middelen mogen enkel aangewend worden i.f.v. een regierol en/of onthaal en kunnen dus niet dienen om extra begeleidingsaanbod te creëren. Momenteel nemen alle lokale besturen deze onthaalfunctie waar binnen hun reguliere werking.  Na een grondige bespreking in de stuurgroep verklaren alle partners (CAW en DMW's) zich unaniem akkoord met deze verdeling.

Concreet wil dit zeggen dat het gaat over volgende verdeling: