Het college van burgemeester en schepenen besliste in de zitting 6 september 2022 om toestemming te verlenen aan mevrouw Linda Roebben voor het gebruik van de raadzaal op 11 januari 2023 voor de vereniging Neos Zonhoven.
Mevrouw Roebben vraagt een wijziging van de datum aan en wenst de happening te organiseren op maandag 9 januari 2023. Er is gevraagd om vanaf 13u over de zaal te kunnen beschikken om deze klaar te zetten.
De vereniging wenst een happening te organiseren voor de leden. De verwachte opkomst ligt tussen 20-40 personen. Ze wensen gebruik te maken van de piano en het is ook de bedoeling om een glas te schenken.
Nota van de dienst
De raadzaal is vrij op deze datum.
De piano bevindt zich in de hal van de raadzaal. Deze kan verplaatst worden naar de raadzaal. De vereniging is vrij om beide ruimtes te gebruiken, afhankelijk van de opkomst.
Volgens het nieuwe tarievenreglement is het gebruik van de raadzaal toegestaan aan verenigingen:
"De raadzaal blijft gratis ter beschikking staan voor verenigingsactiviteiten. De verenigingen richten hun aanvraag aan het schepencollege die goedkeuring geeft over de vraag en eventuele bijkomende voorwaarden kan opleggen. De beschikbare materialen (vb. glazen ed.) kunnen door de vereniging kosteloos gebruikt worden, maar dienen na afloop terug in de oorspronkelijke staat achtergelaten te worden."
Het college van burgemeester en schepenen beslist toestemming te verlenen aan mevrouw Linda Roebben voor het gebruik van de raadzaal op 9 januari 2023 voor de vereniging Neos Zonhoven.