Terug
Gepubliceerd op 20/04/2022

2022_CBS_00396 - Concessie voor diensten - Organisatie foodtruckfestival 2022 - Kennisname inschrijvingen - Herstarten procedure - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 12/04/2022 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2022_CBS_00396 - Concessie voor diensten - Organisatie foodtruckfestival 2022 - Kennisname inschrijvingen - Herstarten procedure - Goedkeuring 2022_CBS_00396 - Concessie voor diensten - Organisatie foodtruckfestival 2022 - Kennisname inschrijvingen - Herstarten procedure - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het besluit van de gemeenteraad dd. 21 februari 2022 houdende goedkeuring selectiecriteria, voorwaarden en gunningscriteria voor de concessie voor diensten, nl. organisatie van een foodtruckfestival 2022.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 maart 2022 houdende starten procedure voor de concessie voor diensten "Organisatie foodtruckfestival 2022".

Feiten context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen dd. 15 maart 2022 besliste de procedure voor het aanstellen van een firma voor het organiseren van het foodtruckfestival 2022, op te starten.

Volgende firma's werden uitgenodigd om zich kandidaat te stellen als organisator van het festival:
- Magnum Opus Events, Trekschurenstraat 175 te 3500 Hasselt;
- Joy Events, Larestraat 67 te 3511 Kuringen;
- Hap Foodtruckfestival, Nieuwstraat 58 te 2200 Herentals.

De kandidaturen dienden ons bestuur ten laatste te bereiken op 29 maart 2022 voor 11 uur.

Er werden geen tijdige kandidaturen ingediend. We ontvingen enkel een inschrijving van Filip Vanierschot (Chefs on Wheels), maar aangezien de inschrijving te laat werd ingediend kan deze niet worden weerhouden. Deze inschrijving was bovendien ook niet volledig.

Er wordt voorgesteld om een nieuwe procedure op te starten. Dezelfde organisaties zullen worden aangeschreven maar er wordt wel Filip Vanierschot aangeschreven in de plaats van Joy Events daar eerstgenoemde de zaken van laatstgenoemde wat betreft foodtruckfestivals overneemt:

- Magnum Opus Events, Trekschurenstraat 175 te 3500 Hasselt;
- Filip Vanierschot, Genkersteenweg 284 te 3500 Hasselt;
- Hap Foodtruckfestival, Nieuwstraat 58 te 2200 Herentals.

Als limietdatum voor het indienen van de kandidaturen wordt 22 april 2022 om 12 uur voorgesteld.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de procedure voor het aanstellen van een firma voor het organiseren van het foodtruckfestival 2022, opgestart op 15 maart 2022, stop te zetten.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist, voor het aanstellen van een firma voor het organiseren van het foodtruckfestival 2022, een nieuwe procedure op te starten.

Artikel 3

Volgende firma's worden uitgenodigd om zich kandidaat te stellen als organisator van het festival:
- Magnum Opus Events, Trekschurenstraat 175 te 3500 Hasselt;
- Filip Vanierschot, Genkersteenweg 284 te 3500 Hasselt;
- Hap Foodtruckfestival, Nieuwstraat 58 te 2200 Herentals.

Artikel 4

De kandidaturen dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 22 april 2022 voor 12 uur.