Terug
Gepubliceerd op 13/04/2022

2022_CBS_00325 - Aankoop en installatie van software voor de optimalisatie van de werking van het burgercontactcenter - Starten procedure - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 29/03/2022 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2022_CBS_00325 - Aankoop en installatie van software voor de optimalisatie van de werking van het burgercontactcenter - Starten procedure - Goedkeuring 2022_CBS_00325 - Aankoop en installatie van software voor de optimalisatie van de werking van het burgercontactcenter - Starten procedure - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

De gemeenteraadsbeslissing dd. 28 maart 2022 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht "Aankoop en installatie van software voor de optimalisatie van de werking van het burgercontactcenter".
Het bestek voor de opdracht "Aankoop en installatie van software voor de optimalisatie van de werking van het burgercontactcenter" opgesteld door Nick Mols, diensthoofd informatiemanagement.

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht "Aankoop en installatie van software voor de optimalisatie van de werking van het burgercontactcenter" werd een bestek opgesteld door Nick Mols, diensthoofd informatiemanagement.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 59.504,13 excl. btw of € 72.000,00 incl. 21 % btw voor 4 jaar.

De gemeenteraad verleende in zitting van 28 maart 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden op 30 maart 2022.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 26 april 2022 om 11.00 uur voorgesteld.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht "Aankoop en installatie van software voor de optimalisatie van de werking van het burgercontactcenter" wordt opgestart.

Artikel 2

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 3

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 26 april 2022 voor 11.00 uur.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.