In de Sint-Jozefkerk worden een aantal archieven bewaard waaronder die van de kerkraad van Zonhoven-Halveweg, van Zonhoven-Termolen en van Zonhoven-Terdonk.
De actuele staat van de kerk leidt tot een vochtproblematiek waardoor het niet langer verantwoord is om de archiefstukken in de kerk te bewaren. De kerkraad vraagt daarom om de archiefstukken onder te brengen in het gemeentelijk archief.
Op 23 maart 2022 heeft Nick Mols (dienst informatiemanagement) een plaatsbezoek in het archief van de kerkraad gedaan. Het gaat over een zeer beperkte hoeveelheid archiefstukken (zie foto's in bijlage). Daarnaast zijn archiefstukken met een belangrijke erfgoedwaarde reeds overgebracht naar het bisdom van Hasselt.
Aangezien er nog voldoende plaats is in het gemeentelijke archief geeft de dienst informatiemanagement een gunstig advies om deze archiefstukken te verhuizen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om advies te vragen aan de Koninklijke Heemkunde Zonhoven om te bepalen wat de maatschappelijke en erfgoedwaarde van het archief van de kerkraad van Zonhoven-Halveweg, van Zonhoven-Termolen en van Zonhoven-Terdonk is.
Artikel 2
De kerkraad van Sint-Jozef zal parallel advies vragen aan het Bisdom van Hasselt of/hoe deze archiefstukken bewaard dienen te worden.
Artikel 3
Afhankelijk van de inhoud van deze adviezen zal de vraag opnieuw voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.