Het bestek voor de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal “Den Dijk” met een semi-professionele keuken” opgesteld door architect Fernand Bollen.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 13 september 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal “Den Dijk” met een semi-professionele keuken”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 18 januari 2022 houdende starten procedure voor de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal “Den Dijk” met een semi-professionele keuken”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 22 maart 2022 opgesteld door architect Fernand Bollen.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken” werd gegund aan architect Fernand Bollen, Holsteenweg 15 te 3520 Zonhoven.
In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door de ontwerper, architect Fernand Bollen, Holsteenweg 15 te 3520 Zonhoven.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Architectuur en technieken), raming: € 201.902,53 excl. btw of € 244.302,06 incl. 21 % btw;
* Perceel 2 (Keuken en keukenuitrusting), raming: € 39.704,31 excl. btw of € 48.042,22 incl. 21 % btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 241.606,84 excl. btw of € 292.344,28 incl. 21 % btw (€ 42.399,53 Btw medecontractant).
De gemeenteraad verleende in zitting van 13 september 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 22 februari 2022 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 22 juni 2022.
Volgende offertes werden ontvangen :
* Perceel 1 (Architectuur en technieken): Verbeterde eindoffertes:
- Dillen Bouwteam nv te Balen (€ 408.394,12 incl. btw)
- Hermans & Co Algemene Ondernemingen nv te Lanaken (€ 341.202,23 incl. btw)
- Renovatie en onderhoudswerken nv te Stabroek (€ 365.490,82 incl. 21 % btw);
* Perceel 2 (Keuken en keukenuitrusting): Verbeterde eindoffertes:
- D&L Concepts nv te Herentals (€ 56.986,04 incl. btw)
- Dillen Bouwteam nv te Balen (€ 65.489,56 incl. btw)
- Elpo Cuisinex GHG nv te Hasselt (€ 52.816,74 incl. btw)
- GBM nv te Awans (€ 61.956,11 incl. btw)
- Kitchco bvba te Rotselaar (€ 56.947,44 incl. btw)
- Magec nv te Edingen (€ 58.454,52 incl. btw)
- Metos nv te Aalst (€ 58.988,69 incl. % btw)
- Renovatie en onderhoudswerken nv te Stabroek (€ 85.873,12 incl. btw).
Architect Fernand Bollen stelde op 22 maart 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper voor om de opdrachten te gunnen aan de firma’s met de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) offerte, zijnde:
* Perceel 1 (Architectuur en technieken) aan Hermans & Co Algemene Ondernemingen nv, Nijverheidslaan 116 te 3620 Lanaken tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 278.485,31 excl. btw of € 336.967,23 incl. 21 % btw;
* Perceel 2 (Keuken en keukenuitrusting) aan Elpo Cuisinex GHG nv, Bedrijfsstraat 18 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 43.650,20 excl. btw of € 52.816,74 incl. 21 %.
Toelichting raming-gunningsprijs:
Perceel 1 wordt gegund aan +- 38% boven de raming. Vanuit de administratie dient gemeld te worden dat de door de aanhoudende sterke stijgingen van de prijzen van bouwmaterialen, alsook de stijgende loonkosten, kostenramingen momenteel snel achterhaald zijn. Desalniettemin liggen de inschrijvingsprijzen voor dit perceel van alle drie inschrijvers ver boven de raming, waardoor geconcludeerd moet worden dat deze werd onderschat.
Perceel 2 wordt gegund aan +-7% boven de raming.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes dd. 22 maart 2022 opgesteld door de ontwerper. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieders, zijnde:
* Perceel 1 (Architectuur en technieken): Hermans & Co Algemene Ondernemingen nv, Nijverheidslaan 116 te 3620 Lanaken tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 278.485,31 excl. btw of € 336.967,23 incl. 21 % btw;
* Perceel 2 (Keuken en keukenuitrusting): Elpo Cuisinex GHG nv, Bedrijfsstraat 18 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 43.650,20 excl. btw of € 52.816,74 incl. 21 % btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 en een gedeelte te voorzien in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.