Na de weigering van de definitieve oplevering werd op 04/12/2020 aannemer Hermans & Co aangeschreven met de vraag om actief mee te werken in het vervolgtraject naar de opsporing van de waterinfiltratie zoals voorgesteld in het rapport van de door ons aangestelde expert M&M Consulting en de firma Delex. In aanwezigheid van alle bovengenoemde partijen werd op 05/02/2021 een stappenplan voorgesteld door de firma Delex. Door Hermans & Co en onze eigen gemeentelijke diensten werden een dertigtal doorboringen gemaakt in de keldervloer (tot op de betonplaat). Van 26/03/2021 tot 06/05/2021 werd gedurende 43 dagen een drooginstallatie geplaats in de kelder, bestaande uit bouwdrogers, ventilatoren, opvangkuip, dompelpomp,...
Deze periode werd afgesloten toen duidelijk werd dat er geen vocht meer onttrokken werd op de vloerplaat. Gedurende de hieropvolgende maanden werd op regelmatige tijdstippen gecontroleerd of er zich in de gaten opnieuw vocht verzamelde, dit zowel visueel als aan de hand van metingen. Ook de afgelopen winterperiode werd als extra marge behouden vermits voorgaande problemen telkens rond de jaarwisseling werden vastgesteld. Tot op heden werd geen vocht meer vastgesteld of gemeten waardoor het aannemelijk is dat het probleem is opgelost.
Er kan dus worden overgegaan tot de definitieve oplevering van het project en de vrijgave van de nog uitstaande borg.
Na het principiële akkoord van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 01/10/2020 om één van de luchtkanalen (pulsie of extractie) te verlengen in de grotere lokalen en een onderhoudscontract voor de installatie af te sluiten werd de installateur, TMS, gecontacteerd om hiervoor enerzijds een offerte op te stellen en anderzijds de prijzen uit het voorstel voor onderhoudscontract van 29/11/2017 te actualiseren of te bevestigen.
Ondanks herhaaldelijk aandringen, zowel per mail (27/01/2021, 08/03/2021, 22/04/2021, 18/06/2021) als telefonisch hebben wij nooit deze prijzen mogen ontvangen. Uiteindelijk werden op 14/12/2021 andere installateurs aangeschreven en werden er offertes ontvangen van LKB uit Zonhoven, Camps uit Ham en CV Peeters uit Bree.
Zowel voor de aanpassing van de ventilatiekanalen (€ 6.827,98 incl. btw) als voor het onderhoud van de gehele installatie (€ 3.825,03 incl. btw) is de offerte van Camps de meest voordelige en is het aangewezen deze werken te laten uitvoeren.
Afhankelijk van de timing van de aanpassingen aan de ventilatiekanalen kan dan ook overgegaan worden tot de herstelling van de vloer in het diepste danslokaal. Deze werken kunnen uitgevoerd worden door onze eigen diensten. De boorgaten in de dekvloer zullen voor de helft opgevuld worden met gespoten PUR en verder gedicht met een chappe. De nieuwe opbouw zal achtereenvolgens bestaan uit een PE-folie (dampscherm), een dunne EPS-isolatie (1 cm), een dubbele laag OSB-platen (2x 18 mm) en een vinylvloer zoals eerder ook in de andere danslokalen over het parket werd gelegd.
De opdracht “Bouwen van jeugdlokalen Halveweg” wordt definitief opgeleverd.
De tweede helft van borgtocht nr. 3626/81404-00391-50 (Borgstellingskas: BNP Paribas Fortis CS Bank Guarantees RPB-CB Antwerpen C-2FA2X) van € 72.470,00 mag worden vrijgegeven.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte OF2022-0031_16662 goed van de firma Camps bvba voor het verlengen van de ventilatiekanalen voor een bedrag van € 6.827,98 inclusief btw.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte OF2022-0047_16662 goed van de firma Camps bvba voor het afsluiten van een onderhoudscontact voor de HVAC-installatie voor een bedrag van € 3.825,03 inclusief btw.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de herstelling van de vloer in het diepste danslokaal door de eigen diensten met volgende opbouw: boorgaten voor de helft opgevuld met gespoten PUR en verder gedicht met een chappe. Vervolgens een PE-folie (dampscherm), een dunne EPS-isolatie (1 cm), een dubbele laag OSB-platen (2x 18 mm) en een vinylvloer zoals eerder ook in de andere danslokalen over het parket werd gelegd.