Het bestek in het kader van de opdracht “Aankoop van een veegwagen” opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 25 oktober 2021 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Aankoop van een veegwagen”.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 oktober 2021 houdende starten van de plaatsingsprocedure voor de opdracht "Aankoop van een veegwagen".
Het verslag van nazicht van de offertes (fase 1) dd. 29 december 2021 opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 11 januari 2022 houdende kennisname verslag van nazicht van de offertes (fase 1) en goedkeuring kandidaten praktische proef.
Het verslag van nazicht van de offertes (fase 2) dd. 26 januari 2022 opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
In het kader van de opdracht “Aankoop van een veegwagen” werd een bestek opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 181.818,18 excl. btw of € 220.000,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 25 oktober 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 oktober 2021 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 23 november 2021 te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 23 maart 2022.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- Van Dijck Marcel Belgium nv te Houtvenne (€ 226.856,85 incl. btw)
- Terberg Matec Belgium bv te Genk (€ 223.313,97 incl. btw)
- Frissen Groen Techniek bv te Valkenburg NL (€ 255.313,97 incl. btw).
Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken, stelde op 29 december 2021 het verslag van nazicht van de offertes (fase 1) op. In het verslag van nazicht wordt een voorstel gedaan tot uitnodiging van kandidaten voor de tweede fase van de procedure, namelijk de praktische proef.
Het college van burgemeester en schepenen dd. 11 januari 2022 nam kennis van het verslag van nazicht van de offertes (fase 1) en ging akkoord om de twee best gerangschikte kandidaten uit te nodigen voor de praktische proef, namelijk:
- Terberg Matec Belgium nv, Oosterring 23 te 3600 Genk
- Van Dyck Marcel Belgium nv, Provincielaan 71 te 2235 Houtvenne.
Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken, stelde op 26 januari 2022 het verslag van nazicht van de offertes (fase 2) op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes, de vergelijking van de offertes gemaakt op basis van de eerste en tweede fase, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan Terberg Matec Belgium bv aan de prijs vermeld in diens offerte.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes (fase 2) van 26 januari 2022, opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken. Het verslag van nazicht van de offertes (fase 2) in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aankoop van een veegwagen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Terberg Matec Belgium bv, Oosterring 23 te 3600 Genk tegen het nagerekende offertebedrag van € 184.557,00 excl. btw of € 223.313,97 incl. 21 % btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025.