De opdrachtdocumenten voor de opdracht "Lay-out en drukklaar maken van allerhande promotiemateriaal".
Het besluit van de gemeenteraad van 12 september 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 september 2022 betreffende de goedkeuring van het opstarten van de procedure en de publicatie.
De offerte ingediend door Idearté.
Het verslag van nazicht, opgemaakt op 23 november 2022.
In het kader van de opdracht “Lay-out en drukklaar maken van allerhande promotiemateriaal” werd een bestek met nr. 2022/COM-Lay-out opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 12 september 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 13 september 2022 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 oktober 2022 om 14.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 8 februari 2023.
Er werden 10 offertes ontvangen:
Het verslag van nazicht werd opgesteld op 23 november 2022. Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Idearté, Aalst-Dorp 9B te 3800 Sint-Truiden tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Lay-out en drukklaar maken van allerhande promotiemateriaal” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Idearté, Aalst-Dorp 9B te 3800 Sint-Truiden tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/COM-Lay-out.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan bij AC1049 (MJP) 'de dienst communicatie staat in voor de redactie van teksten aangepast aan de gebruikte kanalen.