Het gemeentebestuur ontving een schrijven van Eddy Coenen als voorzitter van de vzw KaBaz.
Naast de verbouwingskosten zijn er voor de school de terugkerende kosten zoals de erfpacht, onderhoud, elektriciteit, verwarming ... De school krijgt ook geen extra werkingssubsidie voor de uitbreiding van de infrastructuur.
De definitieve verbouwingsplannen zijn ondertussen klaar en de bouwvergunning is aangevraagd. Waar ze oorspronkelijk dachten om in dit gebouw naast een turnzaal ook nog een personeelsruimte te kunnen creëren, zijn ze o.w.v. toegankelijkheidsredenen en plaatsgebrek van dit idee moeten afstappen. De volledige ruimte zal gebruikt worden voor turnzaal, kleedkamers en bergruimtes.
De aanbestedingsprocedure van de eerste verbouwingsfase is rond en ze zien dat de prijs meer dan de helft duurder uitvalt dan de geraamde kostprijs. De raming was al aangepast t.o.v. deze die indertijd door het studiebureau van de gemeente was opgemaakt.
Ook de vervanging van de dakbedekking (o.w.v. asbestleien) is een aanzienlijke meerkost. Volgens de heer Coenen is het nu al zeker dat deze hele verbouwing dubbel zo duur gaat uitvallen dan oorspronkelijk geraamd. Ze schatten dat het hele project uiteindelijk ongeveer € 800.000,00 gaat kosten. Ze zijn ook genoodzaakt dit gebouw grondig aan te passen aan de geldende basisnormen en dit zowel op gebied van veiligheid als op bouwtechnisch gebied. Zoals de staat van het gebouw nu is, zou het zeker niet bruikbaar zijn voor de school.
De vzw KaBaz wil echt aandringen bij het gemeentebestuur om de zogezegde belofte, die er indertijd gedaan is voor een financiële tussenkomst in de verbouwingskosten van dit gebouw (nl. € 112.500, zijnde de eigen inbreng van de school voor drie verkorte verbouwsubsidieprocedures bij AGION), nu na te komen.
In het gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025 is een budget van € 112.500 beschikbaar voor de herbestemming van de kerk.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van de heer Eddy Coenen, vzw KaBaz voor een dringende gemeentelijke financiële tussenkomst voor een bedrag van € 112.500 om de huidige verbouwingskosten van de voormalige parochiekerk te financieren.
Het college beslist geen toelage uit te betalen gezien niet aan de oorspronkelijke voorwaarden voldaan is. Er is namelijk geen ruimte voor gemeentelijke dienstverlening en het gebruik door derden is beperkt.