De opdrachtdocumenten, opgesteld door studiebureau Sweco Belgium.
Het besluit van de gemeenteraad van 3 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze.
De besluiten van de gemeenteraad van 3 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomsten met het Vlaams Gewest, Fluvius en de Provincie Limburg.
Het verslag van nazicht, opgesteld door Sweco Belgium.
De offerte van BCA INFRA.
Het projectgebied situeert zich in de Dorpskern van Zonhoven gelegen tussen de evenementenhal, Kerkplein, Dijkbeemden en de N715 (Heuvenstraat/Dorpstraat).
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Zonhoven: Vergroening Dorpshart en openlegging Roosterbeek” werd gegund aan Sweco Belgium nv, Herkenrodesingel 8B bus 3.01 te 3500 Hasselt.
In het kader van de opdracht “Zonhoven: Vergroening Dorpshart en openlegging Roosterbeek” werd een bijzonder bestek met nr. 18180013 opgesteld door de ontwerpers, de heren Jan Vanderstraeten, Tommy Liesenborgs en Michiel Theunissen van Sweco Belgium nv, Herkenrodesingel 8B bus 3.01 te 3500 Hasselt.
Deze opdracht is een gezamenlijke opdracht tussen de volgende entiteiten:
Er werden samenwerkingsovereenkomsten aangegaan met bovenstaande, waarin oa. bepaald wordt dat de gunning slechts kan gebeuren ná instemming van alle partijen. Onderhavig besluit is bijgevolg onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de goedkeuring van de Provincie Limburg, Fluvius cvba en het Vlaams gewest met het gunningsvoorstel zoals uiteengezet in het gunningsverslag opgesteld door Sweco.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.858.089,65 excl. btw of € 4.668.288,48 incl. btw. Het gedeelte dat voor rekening van de gemeente Zonhoven is bedraagt € 1.595.445,10 excl. btw of € 1.930.488,57.
De gemeenteraad verleende in zitting van 3 oktober 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 10 november 2022 om 10.00 uur te bereiken.
Er werden 6 offertes ontvangen:
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande en onder voorbehoud van goedkeuring door Provincie Limburg, Fluvius SO en Agentschap Wegen en Verkeer, de opdracht “Zonhoven: Vergroening Dorpshart en openlegging Roosterbeek” te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde DCA INFRA, Lilsedijk 50 te 2340 Beerse tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.183.853,19 excl. btw of € 5.964.750,76 incl. btw:
De sluiting van de opdracht die volgt op deze gunningsbeslissing zal plaatsvinden na een wachttermijn van 15 dagen, die ingaat vanaf de mededeling van de gemotiveerde beslissing aan de betrokken kandidaten. Deze mededeling kan pas verstuurd worden na het bekomen van de goedkeuring betreffende deze gunning door de Provincie Limburg, Fluvius SO en het Vlaams Gewest (Agentschap Wegen en Verkeer).
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, zoals vervat in het verslag van nazicht ("aanbestedingsverslag"), opgesteld door de ontwerper, de heer Jan Vanderstraeten van Sweco Belgium nv, Herkenrodesingel 8B bus 3.01 te 3500 Hasselt.
Het verslag van nazicht van de offertes ("aanbestedingsverslag") in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande en onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring door Provincie Limburg, Fluvius cvba en Agentschap Wegen en Verkeer, de opdracht “Zonhoven: Vergroening Dorpshart en openlegging Roosterbeek” te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde DCA INFRA, Lilsedijk 50 te 2340 Beerse tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.183.853,19 excl. btw of € 5.964.750,76 incl. btw:
De sluiting van de opdracht die volgt op deze gunningsbeslissing zal plaatsvinden na een wachttermijn van 15 dagen, die ingaat vanaf de mededeling van de gemotiveerde beslissing aan de betrokken kandidaten.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 18180013.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 (MJP000422).