Het bestek en de raming voor de opdracht “Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven”.
Het besluit van de gemeenteraad van 3 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht "Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven".
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 oktober 2022 betreffende de goedkeuring voor het starten van de procedure en publicatie.
In het kader van de opdracht “Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven” werd een bestek met nr. 2022-060 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 53.719,00 excl. btw of € 65.000,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 3 oktober 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 oktober 2022 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 november 2022 om 14.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 8 maart 2023.
Er werden 10 offertes ontvangen :
Het verslag van nazicht werd op 5 december 2022 opgesteld. De beoordeling van de offertes behelst meerdere gunningscriteria (prijs/kwaliteit).
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het verslag van nazicht, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Studio Dott., Klokstraat 12 te 2600 Berchem(Antw) tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 december 2022.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Studio Dott., Klokstraat 12 te 2600 Berchem(Antw) tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-060.
Er is in het meerjarenplan 2020-2025 bij MJP000412 een krediet van € 15.000 voorzien. Bij de aanpassing van het meerjarenplan in december wordt € 50.000 extra voorzien en bij de aanpassing in december 2023 dient nog € 49.141 bij voorzien te worden.