Terug
Gepubliceerd op 21/12/2022

2022_CBS_01306 - Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven - Gunning - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 13/12/2022 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2022_CBS_01306 - Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven - Gunning - Goedkeuring 2022_CBS_01306 - Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht “Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven”.

Het besluit van de gemeenteraad van 3 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht "Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven".

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 oktober 2022 betreffende de goedkeuring voor het starten van de procedure en publicatie.

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven” werd een bestek met nr. 2022-060 opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 53.719,00 excl. btw of € 65.000,00 incl. 21 % btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 3 oktober 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 oktober 2022 de plaatsingsprocedure te starten.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 november 2022 om 14.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 8 maart 2023.

Er werden 10 offertes ontvangen :

  • Alinea nv, Stationsstraat 169 te 2440 Geel (€ 49.445,06 excl. btw of € 59.828,52 incl. 21 % btw);
  • Architectuur Depot cvba, Langstraat 76 te 3630 Maasmechelen (€ 48.810,22 excl. btw of € 59.060,37 incl. 21 % btw);
  • Architekt-nburo bv (BureauBR), Pater Neyenslaan 3 te 3960 Bree (€ 71.636,77 excl. btw of € 86.680,49 incl. 21 % btw);
  • Ideal Projects, Borsbeeksebrug 34 te 2600 Antwerpen (€ 77.277,37 excl. btw of € 93.505,62 incl. 21 % btw);
  • Poponcini en Lootens ir architecten, Tavernierkaai 2 bus 28 te 2000 Antwerpen (€ 105.285,72 excl. btw of € 127.395,72 incl. 21 % btw);
  • Procos cvba, Jan Blockxstraat 1 te 2018 Antwerpen 1 (€ 116.222,45 excl. btw of € 140.629,16 incl. 21 % btw);
  • Scoop multiprofessionele architectenvennootschap bvba, Oude Kuringerbaan 103 3 te 3500 Hasselt (€ 59.875,43 excl. btw of € 72.449,27 incl. 21 % btw);
  • SFAR Interieur Architecten bv, Maastrichtersteenweg 149 te 3500 Hasselt (€ 61.826,77 excl. btw of € 74.810,39 incl. 21 % btw);
  • Studio Dott., Klokstraat 12 te 2600 Berchem(Antw) (€ 94.330,71 excl. btw of € 114.140,16 incl. 21 % btw);
  • VIVA Architecture bv bvba, Carnotstraat 39 te 2060 Antwerpen 6 (€ 94.555,10 excl. btw of € 114.411,67 incl. 21 % btw);

Het verslag van nazicht werd op 5 december 2022 opgesteld. De beoordeling van de offertes behelst meerdere gunningscriteria (prijs/kwaliteit). 

Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het verslag van nazicht, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Studio Dott., Klokstraat 12 te 2600 Berchem(Antw) tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 december 2022.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Studio Dott., Klokstraat 12 te 2600 Berchem(Antw) tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-060.

Artikel 5

Er is in het meerjarenplan 2020-2025 bij MJP000412 een krediet van € 15.000 voorzien. Bij de aanpassing van het meerjarenplan in december wordt € 50.000 extra voorzien en bij de aanpassing in december 2023 dient nog € 49.141 bij voorzien te worden.