2022_CBS_00858 - Academie +3: stand van zaken en regeling Tentakel - Goedkeuring

Collegebesluit dd. 15 februari 2022 betreffende de stopzetting van keramiek- en beeldhouwlessen van Academie +3 in het atelier Genkerbaan.

Het college neemt kennis van de stand van zaken na de stopzetting van de keramiek- en beeldhouwlessen in het atelier van Academie +3 en het voorstel van regeling voor het huren van lokalen in Tentakel. 

Na het einde van het vorige schooljaar werd aan de groepen die les volgen in het atelier de beslissing gecommuniceerd dat de scholengemeenschap het gebouw in augustus zou slopen. Aangezien er geen structurele oplossing voor een verhuis naar een ander gebouw gevonden werd dienden de cursussen keramiek en beeldhouwen noodgedwongen stop gezet te worden. In overleg met en op vraag van enkele groepen en leerkrachten werd de mogelijkheid onderzocht om naar Tentakel te verhuizen. 

Een verhuis van het volledige lesaanbod met alle groepen en leerlingen naar Tentakel was niet haalbaar. Enkele leerkrachten maakten bovendien van deze "gelegenheid" gebruik om na vele jaren zelf te stoppen met lesgeven. Andere groepen vonden elders een oplossing en zullen hun lessen in eigen beheer verderzetten. Er zijn 3 lesgroepen die op eigen initiatief een lokaal willen huren in Tentakel om samen met hun eigen leerkracht en medecursisten hun hobby verder te kunnen beoefenen: op dinsdagavond (groep zonder leerkracht); op woensdagavond (groep met leerkracht Colette Verpoucke) en op vrijdagvoormiddag (groep met leerkracht Colette Verpoucke).  

Wij stellen voor om een duidelijk afsprakenkader en voorwaarden voor het gebruik van lokalen en infrastructuur in Tentakel met deze gebruikers overeen te komen. 

• De bestaande lesgroepen van Academie +3 die omwille van de stopzetting van het atelier geen onderkomen meer hebben krijgen de mogelijkheid om een lokaal te huren in Tentakel en voor deze ruimte - net zoals voor Zonhovense verenigingen - een jaarcontract af te sluiten. De geldende tarieven uit het tariefreglement zijn zonder uitzonderingen van toepassing. 
• Het gehuurde lokaal is niet exclusief voor de lesgroep, maar wordt ook aan derden verhuurd. 
• Het lokaal dient na gebruik in de oorspronkelijke staat te worden achtergelaten (tafels afgewassen, vloer geborsteld) en er mogen geen materialen in de lokalen achtergelaten worden. De lesgroep kan indien gewenst beschikken over een opbergrek in de kelder van Tentakel om de werken waar men mee bezig is tijdelijk weg te zetten en te laten drogen. Andere materialen kunnen hier niet gestockeerd worden en dienen door de gebruikers mee naar huis genomen te worden na de les. 
• De lesgroep dient een huuraanvraag in via het online reservatiesysteem in overleg met het secretariaat van Tentakel. De groep kiest ofwel voor losse reservaties (per activiteit) of kan een jaarcontract afsluiten (voor één of meerdere vaste momenten per week) - volgens beschikbaarheid. De geldende tarieven voor "Zonhovenaren/leden adviesraad" zijn zonder uitzondering van toepassing. Indien er gebruik wordt gemaakt van de ateliers in de kelder (die in principe niet verhuurd worden) kan dit bij wijze van uitzondering enkel voor deze keramiek- en beeldhouwlessen en wordt het tarief voor "klein/middelgroot vergaderlokaal" toegepast. 
• De groep maakt geen deel meer uit van de gemeentelijke "Academie +3": er worden dus geen lesgelden meer gevraagd aan de cursisten en de leerkrachten krijgen geen vergoeding meer vanwege het gemeentebestuur. De groep zal als "feitelijke vereniging" beschouwd worden en dient zelf in te staan voor huren van de lokalen en het betalen van de nodige vergoedingen - net zoals de andere gebruikers van Tentakel.
• De groep mag gebruik maken van de aanwezige keramiekoven in Tentakel. Dit kan uitsluitend na reservatie en in overleg met het secretariaat van Tentakel; volgens beschikbaarheid en rekening houdend met gebruik door de tekenacademie. De geldende tarieven (retributiereglement vrije tijd dd. 21/6/2022: 45 euro voor de grote oven en 25 euro voor de kleine oven) zijn steeds van toepassing per bakbeurt. 
• De groep verklaart zich akkoord met deze voorwaarden bij het afsluiten van een huurovereenkomst. 

In het reguliere cursusaanbod van Tentakel zal vanaf januari 2023 ook een aanbod in (korte) keramiek en/of beeldhouwlessen opgenomen worden om te voorzien in een vervangend aanbod voor de doelgroep.