De opdrachtdocumenten voor de opdracht "Raamcontract voor het drukken en leveren van drukwerk".
Het besluit van de gemeenteraad van 12 september 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 september 2022 betreffende de goedkeuring van het opstarten van de procedure en de publicatie.
De offertes (3 percelen) ingediend door Grafisch Buro Maes bv, Berkenlaan 93, 2380 Ravels.
Het verslag van nazicht, opgemaakt op 30 november 2022.
In het kader van de opdracht “Raamcontract voor het drukken en leveren van drukwerk” werd een bestek met nr. 2022/COM-Drukwerk opgesteld door de Dienst Contractmanagement.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 48.000 excl. btw voor perceel 1 (algemeen drukwerk) en € 12.000 excl. btw voor perceel 2 (vlaggen) en € 20.000 excl. btw voor perceel 3 (banners). De raming voor de hele looptijd van de opdracht, zijnde vier jaren, voor alle drie percelen bedraagt m.a.w. € 80.000,00 excl. btw. Gelet op het feit dat het een raamcontract betreft, zijn de juiste hoeveelheden vooralsnog onbekend.
De gemeenteraad verleende in zitting van 12 september 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De plaatsingsprocedure werd opgestart op 15 september 2022. Offertes dienden het bestuur te bereiden op 13 oktober 2022.
Er werden 7 offertes ontvangen:
Artoos | Oudestraat 19 | 1910 | Kampenhout | Perceel 1 |
Dacar Digital Printing* | Industrieweg 15/1 | 2340 | Beerse | Perceel 2 en 3 |
Drukkerij Bulckens – zwartopwit.be* | Grensstraat 9 | 2270 | Herenthout | Perceel 1 en 3 |
Drukkerij Symons | Arkstraat 21 | 3660 | Oudsbergen | Perceel 1 |
Grafisch Buro Maes bvba | Berkenlaan 93 | 2380 | Ravels | Perceel 1, 2 en 3 |
Liebens Reclame bvba | Maastrichtersteenweg 416 | 3740 | Bilzen | Perceel 1 en 3 |
Burocad** | Ambachtslaan 1005 | 3990 | Peer | Perceel 1, 2 en 3 |
*Offerte niet volledig
**Offerte niet volledig, niet tijdig en niet op juiste manier ingediend
Het verslag van nazicht werd opgesteld op 30 november 2022. Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, alle drie percelen voor deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Grafisch Buro Maes bv, Berkenlaan 93, 2380 Ravels tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht en gunningsvoorstel.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Raamcontract voor het drukken en leveren van drukwerk”, perceel 1 (algemeen drukwerk), wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Grafisch Buro Maes bv, Berkenlaan 93, 2380 Ravels tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De opdracht “Raamcontract voor het drukken en leveren van drukwerk”, perceel 2 (vlaggen), wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Grafisch Buro Maes bv, Berkenlaan 93, 2380 Ravels tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De opdracht “Raamcontract voor het drukken en leveren van drukwerk”, perceel 3 (banners), wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Grafisch Buro Maes bv, Berkenlaan 93, 2380 Ravels tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in de opdrachtdocumenten.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan bij AC1049 (MJP000064) de dienst communicatie staat in voor de redactie van teksten aangepast aan de gebruikte kanalen