Gemeenteraadsbesluit dd. 30 november 2020 m.b.t. verdeling noodfonds
Gemeenteraadsbesluit dd. 27 april 2020 m.b.t. de evaluatie en bijsturen tarieven zaalhuur cultuur en sport
Op 30 november 2020 besliste de gemeenteraad om met de beschikbare middelen uit het noodfonds (o.a.) 1 jaar korting te geven op de verhuur van de gemeentelijke infrastructuur voor Zonhovenaren en Zonhovense verenigingen. De uitgaven voor deze actie werden geraamd op 60 851,50 euro (gebaseerd op de gemiddelde inkomsten gedurende de voorbije 2 jaar). De korting werd toegekend en uitgevoerd voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2021.
Na deze periode van 1 jaar hebben we een afrekening gemaakt en stellen we vast dat er - nog steeds vanwege de coronamaatregelen - minder gebruik werd gemaakt van onze infrastructuur dan verwacht. De korting die werd toegekend aan de verenigingen gedurende de periode van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2021 bedraagt 13 218,01 euro (gebaseerd op het financieel rapport van de facturatie in deze periode).
Aangezien het budget hierdoor nog niet opgebruikt is stellen wij voor om de kortingsperiode te verlengen. Op basis van de inkomsten van de voorbije maanden september 2021 tot en met november 2021 stellen wij voor om de periode te verlengen met minimum 6 maanden en maximum totdat het budget dat hiervoor voorzien werd uit het noodfonds opgebruikt is. Hiertoe kan maandelijks het financieel rapport van de facturatie opgemaakt en geraadpleegd worden tot op het ogenblik dat het voorziene kortingsbedrag van 60 851,50 euro overschreden wordt. Tot dat ogenblik zal het tarievenreglement toegepast worden met 50% korting voor Zonhovense verenigingen en Zonhovense gebruiker. Op het ogenblik dat het bedrag bereikt is zal het tarievenreglement opnieuw ongewijzigd toegepast worden aan 100% voor iedereen.
We stellen voor om de verlenging van deze periode met terugwerkende kracht te laten starten vanaf 1 januari 2022 en minstens tot en met 30 juni 2022 toe te passen of langer indien het voorziene budget nog niet opgebruikt is.
Ter info: de overige maatregelen die voorzien werden voor de besteding van het noodfonds aan verenigingen werden allemaal uitgevoerd volgens de voorziene ramingen (vb. via verdubbeling toelages aan verenigingen werd 123 500 euro voorzien en uitbetaald aan de leden van jeugd-, sport- en cultuurraad - zie GR-besluit in bijlage ter info).
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om de kortingsperiode in het kader van de verdeling van het noodfonds te verlengen maar beslist om de korting toe te kennen voor 1 volledig kalenderjaar, van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022. Het geldende tarievenreglement zal in deze periode met 50% korting worden toegepast voor alle verenigingen met zetel in Zonhoven. Ook de Zonhovense jeugd-, sport- of culturele verenigingen die een jaarlijkse vergoeding betalen voor langdurige huurovereenkomsten (of erfpacht of recht van opstal overeenkomsten) zullen gedurende 1 kalenderjaar 50% korting krijgen op het te betalen tarief. Indien de beschikbare middelen via het noodfonds hierdoor overschreden worden zal dit verschil met eigen middelen worden bijgepast.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dit voorstel ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.