Terug
Gepubliceerd op 19/01/2022

2022_CBS_00031 - Aankoop van een veegwagen - Kennisname verslag van nazicht van de offertes 1ste fase - Goedkeuring kandidaten praktische proef

College van burgemeester en schepenen
di 11/01/2022 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2022_CBS_00031 - Aankoop van een veegwagen - Kennisname verslag van nazicht van de offertes 1ste fase - Goedkeuring kandidaten praktische proef 2022_CBS_00031 - Aankoop van een veegwagen - Kennisname verslag van nazicht van de offertes 1ste fase - Goedkeuring kandidaten praktische proef

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek in het kader van de opdracht “Aankoop van een veegwagen” opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 25 oktober 2021 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Aankoop van een veegwagen”.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 oktober 2021 houdende starten van de plaatsingsprocedure.
Het verslag van nazicht van de offertes – 1ste fase – dd. 29 december 2021 opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop van een veegwagen” werd een bestek opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 181.818,18 excl. btw of € 220.000,00 incl. 21% btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 25 oktober 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 oktober 2021 de plaatsingsprocedure te starten.

De kandidaturen dienden het bestuur ten laatste op 23 november 2021 te bereiken.

Er werden 3 offertes ontvangen:
- Van Dyck Marcel Belgium nv te Houtvenne (€ 226.856,85 incl. btw)
- Terberg Matic Belgium bv te Genk (€ 223.313,97 incl. btw)
- Frissen Groen Techniek bv te Valkenburg NL (€ 255.679,46 incl. btw)

Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken, stelde op 29 december 2021 het verslag van nazicht van de offertes – 1ste fase – op.

In het verslag van nazicht wordt een voorstel gedaan tot uitnodiging van kandidaten voor de tweede fase van de procedure.  Enkel de twee best gerangschikte inschrijvers, op basis van de gunningscriteria uit de eerste fase, zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de tweede fase die bestaat uit een praktische proef.  Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper, op basis van de opdrachtdocumenten, voor om de eerste twee gerangschikte leveranciers te selecteren om deel te nemen aan de tweede (praktische) fase, namelijk Terberg Matic Belgium bv en Van Dyck Belgium nv.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes – 1ste fase – dd. 29 december 2021 opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.

Artikel 2

De twee best gerangschikte kandidaten:
- Terberg Matic Belgium bv, Oosterring 23 te 3600 Genk
- Van Dyck Marcel nv, Provincielaan 71 te 2235 Houtvenne
zullen worden uitgenodigd in de gemeentelijke werkplaatsen voor de tweede fase van de gunning, de praktische proef.