Er zijn 2 interne nota's opgemaakt voor het personeel. Eén nota betreft de afspraken rond telewerken, de andere nota handelt over het beleid rond mobiele toestellen met bijhorend de mogelijke toekenning van voordeel alle aard.
Telewerken
N.a.v. het verplicht telewerken, opgelegd door de federale overheid als maatregel in de strijd tegen het coronavirus, is het telewerken versneld ingevoerd in de organisatie.
Dit heeft geresulteerd in een aantal acties:
- september 2020: bevraging van de personeelsleden i.v.m. thuiswerk (uitgevoerd door Public Minds)
- 07/12/2020: overleg MAT - goedkeuring eerste kader met interne afspraken rond telewerken
- 19/05/2021: overleg CBS-MAT - terugkoppeling stand van zaken in het kader van telewerken en principiële goedkeuring van ICT-voorzieningen voor telewerk
- 18/11/2021: overleg MAT - goedkeuring aangepast kader met interne afspraken rond telewerken (zie bijlage).
Beleid mobiele toestellen
De Rijksdienst Sociale Zekerheid heeft een periodieke controle uitgevoerd voor de periode 2017 tot en met tweede kwartaal 2020. Tijdens deze controle heeft het lokaal bestuur Zonhoven de opdracht gekregen om een ICT-reglement op te stellen m.b.t. het ter beschikking stellen van ICT-middelen. De deadline van deze opdracht is einde Q1 2022.
Dit heeft geleid tot het opstellen van een interne nota rond het beleid m.b.t. mobiele toestellen die ter beschikking worden gesteld van de personeelsleden. Deze terbeschikkingstelling kan onder bepaalde voorwaarden leiden tot het toekennen van een voordeel alle aard. Dit is ook in de nota opgenomen (zie bijlage).
Deze nota is op de vergadering van het MAT van 18/11/2021 goedgekeurd.
Beide nota's zijn toegelicht en besproken tijdens een informeel vakbondsoverleg op 14/12/2021.
De inhoud van beide nota's zal omgezet worden naar artikels in de rechtspositieregeling en/of het arbeidsreglement die de formele goedkeuringsprocedure zullen doorlopen.
Bij een positieve afloop van de goedkeuringsprocedure zal de implementatie van beide nota's het verdere jaar 2022 in beslag nemen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de interne nota's m.b.t. telewerk en het beleid rond mobiele toestellen.