Het bestek voor de opdracht "Uitbreiding van de evenementenhal Den Dijk met een semi-professionele keuken" opgesteld door architect Fernand Bollen te Zonhoven.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 13 september 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht "Uitbreiding van de evenementenhal Den Dijk met een semi-professionele keuken".
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 14 september 2021 houdende starten procedure voor de opdracht "Uitbreiding van de evenementenhal Den Dijk met een semi-professionele keuken".
De verslagen van nazicht dd. 5 januari 2022.
In het kader van de opdracht "Uitbreiding van de evenementenhal Den Dijk met een semi-professionele keuken" werd een bestek opgesteld door architect Fernand Bollen te Zonhoven.
Deze opdracht is opgesplitst in volgende percelen:
- Perceel 1 (Architectuur en technieken), raming: € 201.902,53 excl. btw of € 244.302,06 incl. 21% btw;
- Perceel 2 (Keuken en keukenuitrusting), raming: € 39.704,31 excl. btw of € 48.042,22 incl. 21% btw
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 241.606,84 excl. btw of € 292.344,28 incl. 21% btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 13 september 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen dd. 14 september 2021 besliste de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden op 15 september 2021.
De offertes dienden het bestuur ten laatste te bereiken op 15 oktober 2021.
Voor perceel 1 (Architectuur en technieken) werden geen offertes ingediend.
Voor perceel 2 (Keuken en keuken uitrusting) werden 2 offertes ingediend:
- Elpo Cuisinex GHG nv te Hasselt (€ 45.912,41 incl. btw)
- Renovatie en onderhoudswerken nv te Stabroek (€ 83.152,03 incl. btw).
Ronny Peeters, deskundige patrimonium, stelde op 5 januari 2022 de verslagen van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht stelt de heer Peeters voor om de percelen niet te gunnen en de procedure stop te zetten. Voor perceel 1 (Architectuur en technieken) werden geen offertes ingediend. De uitvoering van perceel 2 (Keuken en keukenuitrusting) kan niet plaatsvinden zonder dat perceel 1 wordt uitgevoerd.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht "Uitbreiding van de evenementenhal Den Dijk met een semi-professionele keuken" opgestart op 14 september 2021 stop te zetten, aangezien er voor perceel 1 geen offertes werden ingediend en perceel 2 niet kan plaatsvinden zonder uitvoering van perceel 1.