Offertevraag;
Offerte Willy Crommen nv.
In het centrum moeten op verschillende punten de oversteekplaatsen worden aangepast voor mindervaliden. In eigen beheer zouden deze werken niet aansluitend gerealiseerd kunnen worden en te lang duren. De huidige personeelsbezetting leent zich hier momenteel, om wille van verschillende redenen, ook niet hiertoe. Ook werd er al eerder geopteerd om andere uitbesteedde werken zelf terug te gaan uitvoeren (werken takkenschaar, veegwagen,…) en kozen we ervoor om grotere wegeniswerken via externe partners te laten uitvoeren. De afdeling Facilitair Management (FAM) opteert er bijgevolg voor om deze werken uit te besteden.
We lanceerden een offertevraag voor de uitvoer van aanpassingswerken aan de vooropgestelde oversteekplaatsen in het centrum. Offertevraag werd uitgestuurd naar:
-Martens group nv, Grote Baan 572 – 3530 Houhalen-Helchteren
-Vanopre bv, Broekstraat 1/A – 3545 Halen
-Willy Crommen nv, Industrielaan 102 – 3730 Hoeselt
-Hoogmartens Wegenbouw, Industrieweg-Noord 1137 – 3660 Oudsbergen
-DB-Klinkerwerken VOF, Dennenweg 116 – 3520 Zonhoven
De offertevraag werd verstuurd op 24/03/2022, met inbegrip van meetstaat en met als uiterlijke datum voor indienen van offerte 15/04/2022 (zie bijlage). Enkel Willy Crommen nv diende een offerte in. Van de overige aangeschreven leveranciers reageerde enkel Vanopré bv dat ze voor deze werken geen offerte konden indienen omwille van tijdsgebrek en de werken niet kunnen uitvoeren binnen een aanvaardbare termijn.
De initiële offerte van Willy Crommen nv bedroeg 32 714,16 euro excl. btw. Na een vraag voor een best and final offer bekwamen we de finale offerte voor een totaalbedrag van 29.984,16 euro excl. btw. Vanuit de dienst FAM stellen we voor dat Willy Crommen nv wordt aangesteld om deze werken uit te voeren.
De wet overheidsopdrachten bepaalt in art. 92 dat opdrachten van beperkte waarde (<30.000€ excl. btw) aan een soepele regeling onderworpen zijn. Er moet - kort door de bocht - op een gelijke manier minimum drie leveranciers vergeleken worden met elkaar om de opdracht uit te voeren. Gelet op het feit dat vier ondernemers aangeschreven werden om een offerte in te dienen, is hier aan voldaan.
Gelet op het begrip dagelijks bestuur, zoals vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 25/03/2019, is het college van burgemeester en schepenen bevoegd om opdrachten te behandelen met een waarde lager dan 30.000,00€ (excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Willy Crommen nv, zoals toegevoegd in bijlage, voor de prijs van 29.984,16 € (excl. btw) voor de uitvoering van de werken met het oog op de oversteekplaatsen in het centrum goed.