Vanuit de decretale verplichting ‘organisatiebeheersing’ is o.a. het domein communicatie benoemd als werkdomein. Het opstellen van een extern en intern communicatieplan zijn vervolgens 2 projecten die in dit kader concreet benoemd zijn.
Voor het begeleiden van dit traject is de hulp van Eric Goubin ingeroepen, docent en onderzoeker bij Kortom vzw en Thomas More Mechelen. De opdracht (via bestelbon) werd goedgekeurd op de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2021.
Hoe dit communicatieplan tot stand is gekomen wordt toegelicht in bijgevoegde nota. Tijdens het verloop zijn er een aantal afstemmingen geweest die geleid hebben tot de uiteindelijke inhoud van het extern communicatieplan. Uit deze afstemmingen kan tevens geconcludeerd worden dat het project 'opstellen intern communicatieplan' geschrapt mag worden als project.
Het uiteindelijk extern communicatieplan is ook apart als bijlage toegevoegd aan dit dossier.
De eerste actie uit het communicatieplan was al bepaald en vastgelegd, nl. 'ontwikkelen van een afsprakennota'. Hierin staat de samenwerking met de dienst communicatie beschreven. Deze afsprakennota wordt nu ook ter goedkeuring voorgelegd. Deze is ook als bijlage terug te vinden.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorgesteld extern communicatieplan goed.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om het intern communicatieplan te schrappen als project.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de communicatieafspraken goed.