2022_CBS_00062 - Raamcontract voor het beheer en publicatie van gevonden en verloren voorwerpen - Interessepeiling politie Leuven - Goedkeuring

Mail dd. 16 januari 2022 van politiezone Leuven.

Politiezone Leuven laat weten dat zij in het voorjaar 2022  voor het "beheer en publicatie van gevonden en verloren voorwerpen" een nieuw lastenboek in de vorm van een raamcontract willen lanceren, waarop steden, gemeenten, politiezones en andere openbare instellingen kunnen inschrijven.

Het beheer van gevonden voorwerpen is een verantwoordelijkheid van de steden en gemeenten en wordt regelmatig gedelegeerd naar de politiezones.  Door het ontbreken van een nationale website wil de politiezone Leuven starten met een regionaal platform waarop gevonden voorwerpen en opgehaalde fietsen op een gemakkelijke manier beheerd en gepubliceerd kunnen worden.

Het lastenboek zal enerzijds een gestructureerde backoffice omvatten waar het beheer van de voorwerpen door de organisatie of overheid dient te gebeuren en anderzijds de automatische publicatie op een website waarbij de burger online een gevonden of verloren voorwerp kan opzoeken of registreren .  Na behandeling in de backoffice worden de voorwerpen automatisch gepubliceerd op de website.  Dit vervangt volledig de registratie maar ook de publicatie via andere kanalen zoals facebook, twitter, instagram of lokale website.

Politiezone Leuven vraagt om, zonder enige aankoopverplichting, een invulformulier (interessepeiling) over te maken, zodat zij enerzijds een beeld krijgen van de behoefte naar dergelijk centraal platform en anderzijds om te weten wie op de hoogte wil worden gehouden van het resultaat van het raamcontract.

De politiezone LRH heeft ook laten weten interesse te hebben in dit raamcontract en af te leiden uit het antwoord van politiezone LRH naar de gemeente toe, is het aan te raden dat gemeente minstens diens interesse laat blijken aan de politie Leuven.