Collegebesluit dd. 23 maart 2021 m.b.t. terras jeugdhuis Nachtwacht
Sedert enkele jaren maakt jeugdhuis Nachtwacht tijdens de zomermaanden een tijdelijk terras aan het jeugdhuis. Dat gebeurde in overleg met de sportdienst, jeugddienst en met de ondersteuning van de gemeente (o.a. uitlening materiaal zoals herashekken, biertafels en -banken).
In 2021 vroeg het jeugdhuis de toelating om een luifel te mogen bouwen. Het college weigerde op 23 maart 2021 een permanente constructie toe te laten. Wel werd de toelating gegeven voor de organisatie van een tijdelijk zomerterras tot 30 oktober 2021.
Jeugdhuis Nachtwacht doet nu een aanvraag om, op dezelfde manier als afgelopen zomer, een winterterras te mogen organiseren aan het jeugdhuis. Dat op dezelfde manier als het zomerterras werd georganiseerd.
Gezien dat winterterras zich volledig op private eigendom bevindt, kan hiervoor geen vergunning "inname openbaar domein" worden opgemaakt. Wel is een goedkeuring van de eigenaar, zijnde de gemeente Zonhoven, nodig.
De dienst contractmanagement gaf in maart volgend advies: "Op basis van de huidige concessieovereenkomst is het inrichten van tijdelijke terrassen, onder de voorwaarden zoals bepaald in het gemeentelijke reglement voor terrassen en bijkomstig voor het jeugdhuis de voorwaarden zoals bepaald in de concessieovereenkomst (geen meubilair buiten na 23u) wel mogelijk."
In maart 2021 werd geopteerd om de concessieovereenkomst niet aan te passen m.b.t. de bepalingen over meubilair, maar voor de tijdelijke inrichting van het zomerterras een afwijking toe te staan tot 30 oktober. De redenering daarachter was dat zo vlotter kan worden ingespeeld op mogelijke overlast t.g.v. de inrichting van een terras.
Omdat we de vraag naar de inrichting van een tijdelijk terras aan het jeugdhuis nog vaker mogen verwachten in de toekomst, stelt de jeugddienst voor om de concessieovereenkomst toch aan te passen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de toelating te geven voor het inrichten van een tijdelijk winterterras aan jeugdhuis Nachtwacht tot 28 februari 2022, onder voorwaarde dat er geen permanente constructies worden gemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de concessieovereenkomst niet aan te passen en wenst periodiek te beslissen over het al dan niet toelaten van een terras. Zo kan in overleg met het jeugdhuis de inrichting van een terras beter worden opgevolgd.