Terug
Gepubliceerd op 07/09/2022

2022_CBS_00878 - Organisatie onthaaldagen najaar - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 30/08/2022 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2022_CBS_00878 - Organisatie onthaaldagen najaar - Goedkeuring 2022_CBS_00878 - Organisatie onthaaldagen najaar - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

De onthaaldag voor de nieuwe inwoners heeft in 2020 en 2021 niet plaats kunnen vinden omwille van de maatregelen die van kracht waren in de strijd tegen het coronavirus.

In juni 2022 werden twee onthaaldagen georganiseerd. Er waren echter meer gegadigden dan plaatsen. Daarom werd een wachtlijst aangelegd. Het is de bedoeling om de mensen die nog op de wachtlijst staan eerst de kans te geven om deel te nemen aan een onthaaldag. Indien er nog beschikbare plaatsen zijn zal er bekeken worden of de volledige lijst van personen (+- 1200 adressen) opnieuw dient aangeschreven te worden.

Beknopt concept

Eerst worden de mensen die zich op de wachtlijst hebben laten plaatsen uitgenodigd (via e-mail of telefonisch voor zij die geen e-mailadres hebben).

  • Er worden in deze uitnodiging twee data in oktober voorgesteld.
  • Zij kunnen zich vervolgens inschrijven.
  • De leden van het bijzonder comité sociale dienst en de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn,  worden zoals steeds ook uitgenodigd.

Vervolgens wordt er geëvalueerd of er nog plaatsen beschikbaar zijn. Op dat moment wordt de mogelijkheid om opnieuw de volledige groep (+- 1200 adressen) aan te schrijven in overweging genomen.

Data en locatie

Zaterdag 8 oktober - GC Tentakel

Zaterdag 15 oktober - GC Tentakel

Programma

13.30 uur ontvangst in de raadzaal van het gemeentehuis, ingang aan kant van de kerk
14.00 uur start busrit
15.30 uur aankomst bij de locatie:
  • koffie en taart
  • informele babbel met buur & bestuur
17 uur
einde


Verder verloop

De uitnodigingen, de busrit, catering en het welkomstpakket voor de nieuwe inwoners zullen in lijn van deze goedkeuring verder uitgewerkt worden en via bestelbonnen aan het college van burgemeester en schepenen worden overgemaakt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de data (8 en 15 oktober) voor de onthaaldagen nieuwe bewoners in het najaar en de mensen op de wachtlijst eerst de kans te geven om zich in te schrijven.