Terug
Gepubliceerd op 19/10/2022

Notulen  Vast Bureau

di 11/10/2022 - 13:30 schepenzaal

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2022_VB_00181 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
1.

2022_VB_00181 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

2022_VB_00181 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

De raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikken over de mogelijkheid om de goedgekeurde notulen via eBesluit te raadplegen.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau heeft geen opmerkingen over het verslag. Bijgevolg is het verslag van de zitting van 4 oktober 2022 goedgekeurd.

2.

2022_VB_00182 - Huishoudelijk reglement vast bureau - aanpassing - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
2.

2022_VB_00182 - Huishoudelijk reglement vast bureau - aanpassing - Goedkeuring

2022_VB_00182 - Huishoudelijk reglement vast bureau - aanpassing - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Beslissing vast bureau van 19 januari 2019;

Beslissing vast bureau van 25 januari 2022;

Ontwerp-huishoudelijk reglement in bijlage.

Feiten context en argumentatie

Het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft de versterking van de lokale democratie heeft, naast de fysieke vergadervorm, ook de vergadervormen digitaal en hybride vergaderen voor de lokale vergaderorganen decretaal verankerd. Fysiek vergaderen blijft het uitgangspunt maar  indien het huishoudelijk reglement dit voorziet, kan het vast bureau hybride of digitaal vergaderen. Middels beslissing van het vast bureau werd in januari 2022 de mogelijkheid tot digitaal vergaderen ingevoerd in het huishoudelijk reglement, waarbij dezelfde redenen waarbij een digitale vergadering mogelijk is voor de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn en het BCSD, werden overgenomen in het huishoudelijk reglement van het college van burgemeester en schepenen  / vast bureau.

Het vast bureau wenst de mogelijkheid tot hybride vergaderen ook in te voeren. Eveneens is het de wens van het vast bureau om de mogelijkheid tot digitaal en hybride vergaderen te versoepelen.

Om bovenstaande redenen is het noodzakelijk om het huishoudelijk reglement te wijzigen.

Er wordt voor de volledigheid opgemerkt dat het digitaal en/of hybride vergaderen voor de raad voor maatschappelijk welzijn (/gemeenteraad) en BCSD niet onder dezelfde soepele regeling plaats kan vinden dan een digitale en/of hybride vergadering door het college van burgemeester en schepenen / vast bureau.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau besluit het aangepaste huishoudelijk reglement college van burgemeester en schepenen/vast bureau, zoals toegevoegd als bijlage, integraal goed te keuren.

Artikel 2

Onderhavig huishoudelijk reglement annuleert en vervangt alle voorgaande huishoudelijk reglementen en treedt onmiddellijk in werking na bekendmaking.

3.

2022_VB_00186 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
3.

2022_VB_00186 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

2022_VB_00186 - Bestellingen vast bureau - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed voor een bedrag van € 3.351,99.

4.

2022_VB_00183 - Raad voor maatschappelijk welzijn 24 oktober - Mededeling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, algemeen directeur
Secretaris
Bart Telen, algemeen directeur
4.

2022_VB_00183 - Raad voor maatschappelijk welzijn 24 oktober - Mededeling

2022_VB_00183 - Raad voor maatschappelijk welzijn 24 oktober - Mededeling

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het vast bureau deelt volgende agendapunten mee aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, Sofie Vanoppen voor agendering op de eerstvolgende zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn (zie bijlage).

Klik hier om de dossiers te raadplegen.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Voorzitter Sofie Vanoppen roept de raad voor maatschappelijk welzijn bijeen op maandag 24 oktober 2022 om 20.00 uur, aansluitend aan de gemeenteraad, in de raadzaal van het gemeentehuis, met als agenda de punten zoals in bijlage meegedeeld.

5.

2022_VB_00184 - Ontslag en pensioenaanvraag - Kennisneming

Goedgekeurd
5.

2022_VB_00184 - Ontslag en pensioenaanvraag - Kennisneming

2022_VB_00184 - Ontslag en pensioenaanvraag - Kennisneming
6.

2022_VB_00185 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

Goedgekeurd
6.

2022_VB_00185 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming

2022_VB_00185 - Dagelijks personeelsbeheer: beslissingen algemeen directeur - Kennisneming