De goedgekeurde notulen worden bekend gemaakt via de website.
Het verslag van de zitting van 12 september 2022 wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2022 van de kerkfabriek Sint-Quintinus Centrum. De gemeentelijke exploitatietoelage stijgt met € 4.605,30 (van € 75.615,62 tot € 80.220,92).
Ontwerp-samenwerkingsovereenkomst
Er wordt de gemeenteraad gevraagd een overeenkomst goed te keuren dewelke gesloten kan worden tussen de provincie Limburg, Fluvius System Operator en de gemeente Zonhoven betreffende de werken en de daaraan verbonden studieopdracht voor de herinrichting van het dorpshart.
Deze werken en de daaraan verbonden studieopdracht betreffen de werken en diensten voor de herinrichting van het dorpshart, exclusief het deel van de gewestweg. Meer concreet betreft het het openleggen van de Roosterbeek, de relatie tussen centrum en groene open ruimte te versterken, alsook de ontharding en vergroening van het dorpshart.
De gemeente gunde de studieopdracht, "Ontwerpopdracht voor de herontwikkeling van het dorpshart van de gemeente Zonhoven” al aan Sweco Belgium bv middels een beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 22 juni 2021.
Onderhavige overeenkomst wordt voorgelegd zodat de provincie Limburg, Fluvius en de gemeente Zonhoven gezamenlijk de verschillende opdrachten, voor elke overheid, kunnen samenvoegen en de gemeente aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdrachten als aanbesteder op te treden. Dit is ingegeven door het feit dat de verschillende opdrachten, voor elke overheid, in het algemeen belang best dienen te worden samengevoegd. Op die manier ontstaat er één geheel, waarbij de verschillende onderdelen eveneens elkaar opvolgen en verweven zijn met elkaar.
Voor wat betreft de studieopdracht, alreeds gegund, treden Fluvius en de Provincie toe bij deze overeenkomst alreeds aangegaan tussen de gemeente Zonhoven en Sweco Belgium bv.
Voor wat betreft de werken, dient de procedure overheidsopdrachten nog gestart worden.
Middels deze overeenkomst treedt de gemeente op in gezamenlijke naam voor zowel de gemeente, het Vlaams Gewest als Fluvius.
De totale kosten worden verdeeld tussen alle partijen middels de bepalingen uiteengezet in de overeenkomst, in het bijzonder artikel 11.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst, zoals toegevoegd in bijlage, betreffende het uitvoeren van werken en de daaraan verbonden studieopdracht in het dorpshart van Zonhoven, goed.
Het bestek en de raming voor de opdracht “Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven”, opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium en Anne Pirotte, deskundige contractmanagement.
Het voorwerp van deze opdracht vormt een werkplekanalyse en een interieuropdracht voor de herinrichting van het gemeentehuis naar een publiekshuis.
Het college van burgemeester en schepenen stelde op 11 mei 2021 het bureau Multis uit Oudsbergen aan voor de begeleiding van de opmaak van het bestek voor de HVAC (speciale technieken). De aannemer voor deze werken zal in oktober 2022 gekend zijn. Samen met de HVAC zal eveneens de elektriciteit en het sanitair aangepakt worden. Het plaatsen van verwarmings- en verluchtingskanalen en plafonds betekent lange en ingrijpende werken in het gemeentehuis, met de nodige breekwerken. Deze werken vormen een gepaste aangelegenheid om ook andere aanpassingen in functie van de optimalisering van de dienstverlening door te voeren.
De opdracht heeft betrekking tot de herorganisatie van de inrichting van het gemeentehuis naar een publiekshuis. In eerste fase is een nieuw interieurontwerp van het gehele gebouw nodig. In tweede fase wordt er bekeken welke ruimtes we in uitvoering kunnen laten gaan. Deze dossieropmaak en coördinatie zit mee vervat in deze opdracht. Voor deze opdracht wordt in de begroting een totaalbedrag beschikbaar gesteld van € 600 000,00 inclusief BTW.
In het kader van de opdracht “Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven” werd een bestek met nr. 2022-060 opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium en Anne Pirotte, deskundige contractmanagement.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 53.719,00 excl. btw of € 65.000,00 incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het bestek met nr. 2022-060 en de raming voor de opdracht “Aanstelling interieurontwerper - herinrichting gemeentehuis Zonhoven naar publiekshuis Zonhoven”, opgesteld door Petra Kiepkowski, diensthoofd patrimonium en Anne Pirotte, deskundige contractmanagement, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 53.719,00 excl. btw of € 64.999,99 incl. 21 % btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Er is in 2022 bij AC 1282 (MJP 412) een budget van € 15.820. voorzien. Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan dient aldus een bedrag van € 50.000 bij voorzien te worden.
De opdrachtdocumenten.
Het projectgebied situeert zich in de Dorpskern van Zonhven gelegen tussen de evenementenhal, Kerkplein, Dijkbeemden en de N715 (Heuvenstraat/Dorpstraat).
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Zonhoven: Vergroening Dorpshart en openlegging Roosterbeek” werd gegund aan Sweco Belgium nv, Herkenrodesingel 8B bus 3.01 te 3500 Hasselt.
In het kader van de opdracht “Zonhoven: Vergroening Dorpshart en openlegging Roosterbeek” werd een bijzonder bestek met nr. 18180013 opgesteld door de ontwerpers, de heren Jan Vanderstraeten, Tommy Liesenborgs en Michiel Theunissen van Sweco Belgium nv, Herkenrodesingel 8B bus 3.01 te 3500 Hasselt.
Deze opdracht is een gezamenlijke opdracht tussen de volgende entiteiten:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.858.089,65 excl. btw of € 4.668.288,48 incl. btw. Het gedeelte dat voor rekening van de gemeente Zonhoven is bedraagt € 1.595.445,10 excl. btw of € 1.930.488,57.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bijzonder bestek met nr. 18180013 en de raming voor de opdracht “Zonhoven: Vergroening Dorpshart en openlegging Roosterbeek”, opgesteld door de ontwerpers, de heren Jan Vanderstraeten, Tommy Liesenborgs en Michiel Theunissen van Sweco Belgium nv, Herkenrodesingel 8B bus 3.01 te 3500 Hasselt, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Deze opdracht is een gezamenlijke opdracht tussen de volgende entiteiten:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.858.089,65 excl. btw of € 4.668.288,48 incl. btw. Het gedeelte dat voor rekening van de gemeente Zonhoven is bedraagt € 1.595.445,10 excl. btw of € 1.930.488,57.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 (MJP000422).
Ontwerp-samenwerkingsovereenkomst
Er wordt de gemeenteraad gevraagd een overeenkomst goed te keuren dewelke gesloten kan worden tussen het Vlaams Gewest, Fluvius System Operator en de gemeente Zonhoven betreffende de studie van de herinrichting van de gewestweg N715 van het kruispunt met Dijkbeemdenweg tot en met het kruispunt met het Kerkplein.
Deze studie betreft het aanpakken en verbeteren van de verkeersveiligheid en -leefbaarheid op de doortocht van de N715 in het dorpshart van Zonhoven.
De gemeente gunde deze studieopdracht, "Ontwerpopdracht voor de herontwikkeling van het dorpshart van de gemeente Zonhoven” al aan Sweco Belgium bv middels een beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 22 juni 2021.
Onderhavige overeenkomst wordt voorgelegd zodat het Vlaams Gewest (in het bijzonder de afdeling Wegen en Verkeer Limburg van het Agentschap Wegen en Verkeer) en Fluvius kunnen intreden bij deze overeenkomst tussen de gemeente Zonhoven en Sweco Belgium bv. Dit is ingegeven door het feit dat de verschillende opdrachten, voor elke overheid, in het algemeen belang best dienen te worden samengevoegd, zodat niet elke overheid een eigen aparte procedure moet voeren, met oa. het risico dat deze niet volledig intercompatibel met elkaar zouden zijn.
Middels deze overeenkomst treedt de gemeente op in gezamenlijke naam voor zowel de gemeente, het Vlaams Gewest als Fluvius.
De totale kosten worden verdeeld tussen alle partijen middels de bepalingen uiteengezet in art. 14 van de overeenkomst.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst zoals toegevoegd in bijlage, betreffende de gezamenlijke opdracht van diensten voor wat betreft een deel van de gewestweg N715, goed.
Ontwerp-samenwerkingsovereenkomst
Er wordt de gemeenteraad gevraagd een overeenkomst goed te keuren dewelke gesloten kan worden tussen het Vlaams Gewest, Fluvius System Operator en de gemeente Zonhoven betreffende de werken van de herinrichting van de gewestweg N715 van het kruispunt met Dijkbeemdenweg tot en met het kruispunt met het Kerkplein.
Deze werken betreffen de herinrichting van de gewestweg N715 met aanleg van fietssuggestiestroken tussen kmpt. 1,7 en kmpt. 1,96, alsook de aanleg van voetpaden, leveren en plaatsen van straatmeubilair en het leveren en aanplanten van groen op het gewestdomein binnen de bebouwde kom langs het voornoemde deel van deze gewestweg.
Onderhavige overeenkomst wordt voorgelegd zodat het Vlaams Gewest (in het bijzonder de afdeling Wegen en Verkeer Limburg van het Agentschap Wegen en Verkeer), Fluvius en de gemeente Zonhoven gezamenlijk de verschillende opdrachten, voor elke overheid, kunnen samenvoegen en de gemeente aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbesteder op te treden. Dit is ingegeven door het feit dat de verschillende opdrachten, voor elke overheid, in het algemeen belang best dienen te worden samengevoegd, zodat niet elke overheid een eigen aparte procedure moet voeren, met oa. het risico dat deze niet volledig intercompatibel met elkaar zouden zijn en zodat zowel in tijd als in materiaal de verschillende werken als een geheel met elkaar verweven zijn.
Middels deze overeenkomst treedt de gemeente op in gezamenlijke naam voor zowel de gemeente, het Vlaams Gewest als Fluvius.
De totale kosten worden verdeeld tussen alle partijen middels de bepalingen uiteengezet in de overeenkomst, in het bijzonder artikel 11.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst zoals toegevoegd in bijlage, betreffende de gezamenlijke opdracht van werken voor wat betreft een deel van de gewestweg N715, goed.
Ingediend door raadslid Nathalie Claes op 3 oktober 2022:
Vlaanderen is de eerste regio in dit land, en bij uitbreiding in heel Europa, die energiedelen mogelijk maakt. Wie zonnepanelen heeft en niet al zijn stroom op dat moment verbruikt, kan die doorgeven aan familie, vrienden of buren en dat gratis of tegen een zelf bepaalde prijs. Sinds kort maakt het nieuw decreet voor energiedelen het mogelijk dat vanaf juli 2022 gemeenten aan zonnedelen kunnen gaan doen en vanaf 2023 hiervoor een energiegemeenschap kunnen oprichten. Door deze initiatieven kunnen we de energiefactuur van onze inwoners doen dalen.
Vanaf oktober 2022 maakt Vlaams minister van Energie Zuhal Demir via het klimaatfonds middelen vrij om projecten rond energiedelen op plaatsen in Vlaanderen te ondersteunen.
De vraag van onze fractie is:
Is er in onze gemeente potentieel voor middelgrote PV-installaties op publieke gebouwen waar ook de inwoners van kunnen profiteren, nu energiedelen via energiegemeenschappen mogelijk is.
En ten tweede is het bestuur bereid daar dan in te investeren en/of de oprichting van een energiegemeenschap mee te faciliteren. Via de call groene stroom en het LEKP worden vanuit Vlaanderen immers financiële middelen voorzien.