2023_RMW_00002 - MAGDA Documentendienst - Samenwerkings- en gebruiksovereenkomst en verwerkersovereenkomst - Goedkeuring

Samenwerkings- en gebruiksovereenkomst:

• Samenwerkingsovereenkomst met Digitaal Vlaanderen (financiële overeenkomst)
• Gebruiksovereenkomst met BOSA - (juridische overeenkomst)

Verwerkersovereenkomst in het kader van verwerken van persoonsgegevens door de verschillende partijen:

• Verwerkersovereenkomst met Digitaal Vlaanderen (juridische overeenkomst)

Het OCMW Zonhoven wil verder inzetten op het digitaliseren van de briefwisseling. Het doel is steeds dat we onze burgers een dienstverlening op maat kunnen aanbieden. Voor minder digitale vaardige burgers is er steeds de klassieke post op papier, maar voor burgers die hun communicatie digitaal wensen te ontvangen, wenst het OCMW Zonhoven gebruik te maken van het eBox-systeem. Om hier gebruik van te maken, dient er een overeenkomst afgesloten te worden met Digitaal Vlaanderen (Magda Documentendienst).

Er dienen een aantal overeenkomsten goedgekeurd te worden alvorens er van start kan gegaan worden.

Samenwerkings- en gebruiksovereenkomsten:

• Samenwerkingsovereenkomst met Digitaal Vlaanderen (financiële overeenkomst)
• Gebruiksovereenkomst met BOSA - (juridische overeenkomst)
  De gemeente Zonhoven moet gekend zijn als verzender in eBox om de documenten aan de burgers te kunnen verzenden.
• Gebruiksovereenkomst met RSZ - Deze wordt aangemaakt tijdens het aansluitingsproces (juridische overeenkomst)

Verwerkersovereenkomsten in het kader van verwerken van persoonsgegevens door de verschillende partijen:

• Verwerkersovereenkomst met Digitaal Vlaanderen (juridische overeenkomst)
• Verwerkersovereenkomst met RSZ - Deze wordt aangemaakt tijdens het aansluitingsproces
• Verwerkersovereenkomst met IPEX - Deze wordt aangemaakt tijdens het aansluitingsproces. IPEX is de achterliggende dienstverlener voor het afdrukken van documenten en het analoog verzenden van de brief.