Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Verslag vorige vergadering.

Volgens artikel 302 van het decreet lokaal bestuur dient de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling te organiseren.

Dit klachtenreglement werd opgesteld en goedgekeurd op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 maart 2017.

Artikel 303, §3 van het decreet lokaal bestuur en het goedgekeurd klachtenreglement stellen dat algemeen directeur deze klachten jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert.

De rapportering betreffende het jaar 2022 is in bijlage terug te vinden.

De brief van EthiasCo cvba van 5 april 2023 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van donderdag 8 juni 2023 om 10.00 uur.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de brief van EthiasCo cvba met de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van donderdag 8 juni 2023 om 10.00 uur. In toepassing van artikel 23 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden via een digitaal platform en een stemming op afstand.

De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022;
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat;
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat;
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht;
5. Statutaire benoemingen - Raad van bestuur;
6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comité;
7. Mandaat van commissaris.

Ons bestuur kan twee vertegenwoordigers afvaardigen (één voor Gemeente Zonhoven en één voor het OCMW).

Afgevaardigde voor zowel de gemeente als het OCMW: Karen Schillebeeks, Wellekensveldweg 10A, 3520 Zonhoven.

Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2019 betreffende de aanduiding van gemeenteraadslid Frank Vandebeek als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op alle algemene vergaderingen van Cipal gedurende de legislatuur 2019-2024. Voorzitter gemeenteraad Sofie Vanoppen werd aangeduid als plaatsvervanger.
De e-mail van 8 mei 2023 van de dienstverlenende vereniging CIPAL met de uitnodiging voor de algemene vergadering van donderdag 22 juni 2023.
De verantwoordingsstukken en de toelichtingsnota betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 22 juni 2023.

Het OCMW van Zonhoven is deelnemer van de dienstverlenende vereniging CIPAL.

Dienstverlenende vereniging CIPAL roept een gewone algemene vergadering samen met volgende agenda:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s);
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022;
7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
8.Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Raadslid Frank Vandebeek werd voor de volledige legislatuur aangeduid als gemeentelijke afgevaardigde voor Cipal.
Voorzitter gemeenteraad, mevrouw Sofie Vanoppen, werd aangeduid als plaatsvervanger.

De gemeentelijke afgevaardigde voor Cipal, de heer Frank Vandebeek, zal niet aanwezig kunnen zijn op de algemene vergadering van 22 juni 2023 en wordt vervangen door mevrouw Sofie Vanoppen.

De vervangende afgevaardigde wordt gemandateerd om de voorgestelde punten van de dagorde goed te keuren.

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst. In dat geval mag de betrokken raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de raad. Als de andere raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt die raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

Besluit van vast bureau van 14 maart 2023 betreffende de principiële goedkeuring aan de experimentele maatregel inzake de REMI-tool. 

Ministerieel besluit ter uitvoering van het koninklijk besluit van 22 januari 2023 houdende een toelage voor het gebruik van de REMI-tool om aanvullende financiële steun te verlenen aan OCMW-begunstigden.

Bijlage bij voornoemd ministerieel besluit van 18 april 2023.

Raamovereenkomst in bijlage.

Toetredingsdocument in bijlage.

Het vast bureau heeft, in zitting van 14 maart 2023, de deelneming van het OCMW aan de experimentele maatregel inzake de REMI-tool principieel goedgekeurd.

REMI (Referentiebudget Menswaardig Inkomen) is een online tool die op maat van ieder gezien vaststelt in welke mate het gezinsinkomen toereikend is om menswaardig te kunnen leven. Hiervoor vergelijkt de tool de gezinsinkomsten met de hoogte van de referentiebudgetten. 

Via de REMI-tool kunnen OCMW-maatschappelijk werkers de referentiebudgetten, die worden ontwikkeld voor typegezinnen, aanpassen aan individuele behoefte- en leefsituaties. Daarnaast geeft REMI een gestructureerd overzicht van inkomsten en noodzakelijke uitgaven. 

De referentiebudgetten werden op wetenschappelijke basis ontwikkeld en kunnen tegemoet komen aan de vraag om meer eenvormigheid te voorzien in beslissingen omtrent het verlenen van aanvullende steun. Hierdoor kunnen maatschappelijk werkers tot een voorstel van een richtbudget komen dat een menswaardig leven kan garanderen aangepast aan de individuele cliëntsituatie. 

Door alle inkomsten van gezinnen te vergelijken met hun noodzakelijke uitgaven, kan ons OCMW haar dienstverlening afstemmen op de daadwerkelijke behoeften van cliënten en de financiële hulpverlening gelijkwaardiger en sociaal rechtvaardiger organiseren.

De subsidies voor REMI voor OCMW Zonhoven zijn als volgt:

• € 1.667,38: Het bedrag om de kosten voor het verkrijgen van de licentie voor de REMI-tool volledig te dekken.
• € 19.864,98: Financiering van deze aanvullende financiële steun. 

Deze subsidieperiode is twee jaar, nadien is het OCMW vrij om te kiezen of zij (betalend) willen doorgaan met het systeem. 

De looptijd van de raamovereenkomst is ook twee jaar, en neemt een einde op 30 april 2025. De overeenkomst kan nadien verlengd worden, aan dezelfde voorwaarden als op het einde van de federale subsidieperiode en dit voor een periode van vijf jaren, tot en met 30 april 2030. Dit moet het OCMW uiterlijk één maand voor de einddatum van het contract aangeven, ten laatste op 31 maart 2025.