Terug
Gepubliceerd op 12/09/2023

2023_GR_00139 - Evenementenhal - Zelfstandige uitbating horecazaak - Addendum concessieovereenkomst - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 11/09/2023 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Pol Bos; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Sven Lieten; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Bart Vanhorenbeek, raadsleden; Bart Telen, algemeen directeur

Afwezig

Inge Becks

Verontschuldigd

Johny Lenskens; Martin Vandereyt

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2023_GR_00139 - Evenementenhal - Zelfstandige uitbating horecazaak - Addendum concessieovereenkomst - Goedkeuring 2023_GR_00139 - Evenementenhal - Zelfstandige uitbating horecazaak - Addendum concessieovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Beslissing gemeenteraad van 25 februari 2019 betreffende de goedkeuring van de concessieovereenkomst.

Concessieovereenkomst van 20 juni 2019.

Beslissing van 28 mei 2019 betreffende de toekenning aan Sven Schevenels als zelfstandig uitbater voor het horecagebeuren in evenementenhal Den Dijk.

Addendum concessieovereenkomst.

Feiten context en argumentatie

De gemeenteraad heeft, in zitting van 25 februari 2019 de concessieovereenkomst voor de zelfstandige uitbater van het horecagebeuren in evenementenhal Den Dijk goedgekeurd.

Op basis van het verslag van de beoordelingscommissie heeft het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 28 mei 2019, Sven Schevenels aangeduid als zelfstandige uitbater voor het horecagebeuren in evenementenhal Den Dijk.

Door de recente uitbreiding van de polyvalente zaal evenementenhal met een keuken, dienen er verschillende bijkomende taken uitgevoerd te worden, waarvan het gemeentepersoneel met de huidige bezetting en takenverdeling niet in de mogelijkheid is deze continu behoorlijk uit te voeren. De concessiehouder is daarentegen in de ideale positie om deze taken bijkomend op te nemen.

Er werd daarom afgetoetst met de concessiehouder van de cafetaria Den Dijk om volgende taken in geval van gebruik van de keuken op te nemen, met als tegenprestatie een vergoeding van € 40,00 excl. btw per uur (gekoppeld aan de index van de consumptieprijzen):

  • Aanspreekpunt van huurders, verstrekken van informatie over het gebruik van lokalen en bedieningen;
  • Het stockbeheer van de keuken (bestek, borden, glazen, …), nazicht of de keuken volgens afspraak achtergelaten wordt en binnen de 24 uur de verantwoordelijke van het gemeentebestuur inlichten over gebreken.

Deze bijkomende taken werden opgenomen in een addendum, dewelke een aanhangsel vormt op de bestaande concessieovereenkomst.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om het addendum, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit, met volgende bijkomende taken m.b.t. het verhuur van de keuken, goed te keuren:

  • Aanspreekpunt van huurders, verstrekken van informatie over het gebruik van lokalen en bedieningen;
  • Het stockbeheer van de keuken (bestek, borden, glazen, …), nazicht of de keuken volgens afspraak achtergelaten wordt en binnen de 24 uur de verantwoordelijke van het gemeentebestuur inlichten over gebreken.

Deze taken neemt de concessionaris Sven Schevenels op zich aan € 40 excl. btw per uur (gekoppeld aan de consumptieprijzen).