Terug
Gepubliceerd op 23/05/2023

2023_GR_00099 - Dienstverlenende Vereniging Cipal - Algemene Vergadering van 22 juni 2023 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 22/05/2023 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Inge Becks; Pol Bos; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek, raadsleden; Bart Telen, algemeen directeur

Verontschuldigd

Lennert Kippers

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2023_GR_00099 - Dienstverlenende Vereniging Cipal - Algemene Vergadering van 22 juni 2023 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger - Goedkeuring 2023_GR_00099 - Dienstverlenende Vereniging Cipal - Algemene Vergadering van 22 juni 2023 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2019 betreffende de aanduiding van gemeenteraadslid Frank Vandebeek als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op alle algemene vergaderingen van Cipal gedurende de legislatuur 2019-2024. Voorzitter gemeenteraad Sofie Vanoppen werd aangeduid als plaatsvervanger.
De e-mail van 8 mei 2023 van de dienstverlenende vereniging CIPAL met de uitnodiging voor de algemene vergadering van donderdag 22 juni 2023.
De verantwoordingsstukken en de toelichtingsnota betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 22 juni 2023.

Feiten context en argumentatie

De gemeente Zonhoven is deelnemer van de dienstverlenende vereniging CIPAL.

Dienstverlenende vereniging CIPAL roept een gewone algemene vergadering samen met volgende agenda:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s);
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022;
7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering;
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Raadslid Frank Vandebeek werd voor de volledige legislatuur aangeduid als gemeentelijke afgevaardigde voor Cipal.
Voorzitter gemeenteraad, mevrouw Sofie Vanoppen, werd aangeduid als plaatsvervanger.

De gemeentelijke afgevaardigde voor Cipal, de heer Frank Vandebeek, zal niet aanwezig kunnen zijn op de algemene vergadering van 22 juni 2023 en wordt vervangen door mevrouw Sofie Vanoppen.

De vervangende afgevaardigde wordt gemandateerd om de voorgestelde punten van de dagorde goed te keuren. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist haar goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van 22 juni 2023 met als agendapunten:

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s);
  2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
  3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
  4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
  5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
  6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022;
  7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering;
  8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Artikel 2

De vertegenwoordiger (of bij belet de plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering (of op iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.