Het college neemt kennis van de financiële afrekening van Zonhoven Trapt Door 2022 (in detail in bijlage).
Het financieel resultaat is als volgt:
De editie van 2022 was bijzonder succesvol qua publieksopkomst, hetgeen we ook weerspiegeld zagen in de opbrengst; die vele malen hoger lagen dan bij eender welke vorige editie. De capaciteit van het plein was echter beperkt en door de grote, onverwachte volkstoeloop was onze infrastructuur (dranktogen, vrijwilligers, jetonautomaten) hier eigenlijk ook niet echt op voorzien. Anderzijds merkten we in de uitgaven dat alles heel wat duurder is geworden sedert onze laatste editie in 2019.
Wij zouden dan ook willen voorstellen om de budgetten voor 2023 te verhogen, zeker indien we willen streven naar een maximale publieksopkomst. De grootste publiekstrekkers van deze editie hebben we vb. nog kunnen boeken aan een gunsttarief, voordat hun populariteit de hoogte in schoot, net zoals hun uitkoopsommen (vb. Camille geboekt aan 5 777 euro en Metejoor aan 10 000 euro terwijl hun uitkoopsom op ogenblik van optreden op ZTD al gestegen was naar 15 000 euro en 20 000 euro).
Indien we ernaar streven om een affiche samen te stellen met zo groot mogelijke garantie op maximale publieksopkomst (en maximale inkomsten), en dus zeker enkele A-artiesten willen boeken dan stellen we voor om het uitgavenbudget voor artiesten te verhogen naar 75 000 euro (ipv. 55 354,20 euro in 2022).
Om de inkomsten te maximaliseren kan overwogen worden om de consumptieprijs op te trekken naar 3 euro (ipv 2,50 euro momenteel). De overige uitgavenposten kunnen we vergelijkbaar houden met editie 2022. Na evaluatie wordt ook voorgesteld om "Zonhoven Danst" uit het programma te schrappen aangezien dit qua kosten/baten niet de nodige opbrengst heeft en ook de publieksopkomst eerder matig is.
Voor de editie van 2023 moeten we uiteraard ook op zoek naar een nieuwe locatie, wegens de geplande werkzaamheden aan het kioskplein (vergroening Dorpshart).
Er werden enkele alternatieve locaties onderzocht op hun oppervlakte en mogelijkheden (zie luchtfoto's in bijlage):
We hebben ongeveer 10 000 m² nodig om het terrein comfortabel te kunnen inrichten met alle functies zoals gewoonlijk (kinderdorp, publieksterrein, catering, backstage, podium, ...)
Rekening houdend met locatie, oppervlakte en inrichting schuiven we volgende opties naar voren:
Park Den Dijk:
Voordelen
Nadelen
vzw De Waerde:
Voordelen
Nadelen
Er wordt gevraagd naar een advies voor de locatie park Den Dijk.
De werken in het dorpshart van Zonhoven zullen volgens de huidige planning opstarten in het voorjaar van 2023 en afgerond zijn in het najaar van 2024. Dit betekent dat ZTD zowel in 2023 als in 2024 niet op het centrale Kerkplein zal kunnen plaatsvinden. Zowel voor de editie van 2023 als de editie van 2024 dient er gezocht te worden naar een alternatieve locatie.
Algemene opmerking: is de eigendomstoestand van de betrokken percelen voor de voorgestelde locaties mee in rekening gebracht? De locatie aan Eikenen Kolveren bv. omvat perceel 1 A 480 B, in privé eigendom is. De betrokken eigenaars dienen in dat geval hun akkoord te geven.
Advies vanuit de sector stadsontwikkeling over de voorgestelde locatie in park Den Dijk:
We concluderen dat de voorgestelde locatie in park Den Dijk minder geschikt is voor een evenement van deze omvang. De benutbare (bruikbare) oppervlakte in het park is te gering voor de organisatie van een evenement van deze omvang. Te meer omdat er op voorhand geen zicht is op de hoeveelheid mensen die zal toestromen. Suggestie is om de Basvelden mee in overweging te nemen als alternatieve locatie. Uiteraard zijn we vanuit de sector stadsontwikkeling steeds bereid om hierin verder creatief mee te denken.
Wat de technieken betreft is de site Den Dijk met de beste locatie. Dit op basis van het idee dat we niet mogen/willen werken met generatoren. We hoeven voor deze site ook geen materialen (afbakenen site ed.) bij te huren.
Technieken:
Financieel advies : positief
Er wordt een budget bij voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de financiële afrekening van Zonhoven Trapt Door 2022.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de begroting voor editie 2023 goed en beslist om de nodige budgetten in het meerjarenplan te voorzien.
Het college van burgemeester en schepenen verkiest om voor de editie van 2023 uit te wijken naar Park Den Dijk en vraagt om deze mogelijkheid verder te onderzoeken op haalbaarheid en terreininrichting.