De gemeenteraad verleende in zitting van 29 maart 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “GC Tentakel - Omgevingswerken fase 2”, met name de openbare procedure.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 1 juni 2021 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan Roebben Jan bvba, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 239.449,99 excl. btw of € 289.734,49 incl. 21 % btw (€ 50.284,50 Btw medecontractant).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.53 - ID 549.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 20 juli 2021 goedkeuring aan de aanvangsdatum van deze opdracht, zijnde 16 augustus 2021.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 20 april 2022 en aan de eindafrekening, beiden opgesteld door de dienst Patrimonium.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
De aannemer Roebben Jan bvba, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
De dienst Patrimonium stelde een proces-verbaal op van definitieve oplevering, die plaatsvond op 13 april 2023.
In het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering worden volgende opmerkingen vermeld:
Inboet beplanting zoals ter plaatse aangeduid.
Op 8 mei werd vastgesteld dat aan deze opmerkingen voldaan werd.
De tweede helft van borgtocht nr. VLAAGO0019504 (Borgstellingskas: KBC Bank) van € 11.980,00 mag worden vrijgegeven.
De aanvullende borgtocht nr. VLAAGO0019504 (Borgstellingskas: KBC Bank) van € 4.490,00 mag eveneens worden vrijgegeven.
De opdracht “GC Tentakel - Omgevingswerken fase 2” wordt definitief opgeleverd.
De tweede helft (€ 5.990,00) van de gewone borgtocht nr. VLAAGO0019504 (Borgstellingskas: KBC Bank) van € 11.980,00 mag worden vrijgegeven.
De aanvullende borgtocht nr. VLAAGO0019504 (Borgstellingskas: KBC Bank) van € 4.490,00 mag worden vrijgegeven.