2023_CBS_00553 - Einde concessie Tentakel - Principiële Goedkeuring

Gemeenteraad in zitting op 27 april 2020 betreffende de goedkeuring concessieovereenkomst en procedure;

College van burgemeester en schepenen in zitting op 23 juni 2020 betreffende de toekenning van de concessie aan Etienne Philtjens;

Concessieovereenkomst met bijlages;

College van burgemeester en schepenen in zitting op 14 juli 2020 betreffende de goedkeuring van de plaatsing van zonnepanelen door Etienne Philtjens;

College van burgemeester en schepenen in zitting op 8 oktober 2013 betreffende de goedkeuring van de plaatsing een terrasoverkapping door Etienne Philtjens (onder vorige concessieovereenkomst).

De uitbater van de cafetaria GC Tentakel baat de cafetaria uit op basis van een concessieovereenkomst met de gemeente Zonhoven. De concessievoorwaarden werden bepaald door de gemeenteraad in zitting op 27 april 2020. Dhr. Etienne Philtjens kwam als beste uit de procedure tot een zoektocht naar een uitbater, dit werd besloten door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 juni 2020. De concessie omvat niet enkel de uitbating van de cafetaria maar behelst eveneens enkele conciërgetaken en een woning die de uitbater met diens familie kan bewonen. Deze woning wordt op heden ook effectief bewoond door dhr. Philtjens.

De concessieovereenkomst, inclusief de bijlages, zijn toegevoegd als bijlage.

Dhr. Philtjens baatte de cafetaria de negen jaren voordien ook al uit, op basis van de procedure doorlopen in 2011. De startdatum hiervoor was 16 augustus 2011.

Conform de bepalingen uit de huidige concessieovereenkomst loopt deze tot 15 augustus 2029. Deze kan eenzijdig opgezegd worden op het einde van het derde en zesde jaar, mits het doorlopen van een opzegperiode van zes maanden. Het eerstvolgende moment is m.a.w. 15 augustus 2026, aangezien de opzeg niet gegeven werd uiterlijk 15 februari 2023 om de overeenkomst op 15 augustus 2023 te kunnen beëindigen. Desalniettemin kan de overeenkomst te allen tijde in onderling overleg stopgezet worden.

Dhr. Philtjens heeft laten weten de uitbating nog sowieso tot eind augustus uit te willen voeren. Dit is mede ingegeven door het feit dat de woning die hij in de toekomst wil betrekken, momenteel nog bewoond wordt door huurders. Dhr. Philtjens' partner is verhuurder. Deze huurovereenkomst werd nog niet formeel opgezegd, er werd informeel gevraagd aan hen een nieuwe woning te zoeken. Naar verluidt zouden deze aan het zoeken zijn en is de verstandhouding met de verhuurder, dhr. Philtjens' partner, goed. Er is echter op heden nog geen uitsluitsel over het tijdstip waarop dhr. Philtjens zijn nieuwe bewoning kan betrekken.

Zoals duidelijk gecommuniceerd aan dhr. Philtjens en contractueel verankerd, zijn de uitbating, de conciërgetaken en de terbeschikkingstelling van de conciërgewoning één geheel dewelke niet losgetrokken kan worden van elkaar. Het is m.a.w. geen mogelijkheid dat dhr. Philtjens de woning nog bewoont maar de uitbating niet meer voor diens rekening neemt. Dit is ook niet wenselijk met het oog op de toekomstige nieuwe uitbating.

Dhr. Philtjens heeft in de loop der tijd geïnvesteerd in de cafetaria en aanhorigheden:

- Terrasoverkapping (2013)

Gedurende de vorige concessie, heeft dhr. Philtjens toestemming gevraagd op eigen kosten een terrasoverkapping te mogen installeren. Het college van burgemeester en schepenen gaf hier toestemming voor. Conform de informatie uit het besluit uit 2013 kostte deze investering 3.100 euro (excl. btw). De toenmalige concessieovereenkomst bepaalde duidelijk dat dergelijke (muurvaste) werken door het recht van natrekking eigendom worden van de gemeente Zonhoven. De terrasoverkapping is m.a.w. al tien jaar lang eigendom van de gemeente Zonhoven.

Dhr. Philtjens haalde tijdens een recent gesprek aan dat deze investering hem 10.000 euro gekost heeft en vraagt of hij hiervoor vergoed kan worden. Gelet op bovenstaande, wordt niet aangeraden hierop in te gaan.

- Zonnepanelen (2020)

Dhr. Philtjens heeft van het college van burgemeester en schepenen toestemming gekregen voor de plaatsing van 27 zonnepanelen. Op basis van de informatie uit dat besluit kostte die investering 13.915,09 euro.

Conform de bepalingen uit de concessieovereenkomst, diende hij zelf in te staan voor de koste van de plaatsing en zullen deze op het einde van de concessieovereenkomst ofwel verwijderd moeten worden ofwel worden deze, zonder de betaling van enige vergoeding, overgaan naar de eigendom van de gemeente Zonhoven. Er werd toen al door het college van burgemeester en schepenen beslist dat deze kosten niet vergoed zullen worden.

Dhr. Philtjens haalde tijdens een recent gesprek aan dat hij deze zonnepanelen kosteloos kon laten verplaatsen naar een ander dak.

Gelet op het feit dat dhr. Philtjens een (kosteloze) oplossing heeft voor de investering van diens zonnepanelen en het college van burgemeester en schepenen al eerder beslist heeft niet tussen te komen in de kosten hiervan, wordt aangeraden niet terug te komen op deze eerder genomen beslissing.  Dhr. Philtjens zou eventueel, als alternatief, in gesprek kunnen gaan met de toekomstige uitbater zodat deze de zonnepanelen eventueel kan overkopen.

- Bewakingscamera's

Dhr. Philtjens heeft in en rond de cafetaria bewakingscamera's geplaatst. Hier werd geen goedkeuring voor gevraagd, dit was ook niet per se nodig, en hier bestaat m.a.w. geen dossier van bij de gemeentediensten.

Op basis van de informatie mondeling meegegeven door dhr. Philtjens, kostte deze installatie hem 15.000,00 euro. Hij vraagt 5.000,00 euro aan de gemeente indien wij deze willen overkopen.

Op basis van de concessieovereenkomst, geldt hetzelfde als hierboven uiteengezet wat betreft de zonnepanelen, nl. dat hij deze dient te verwijderen ofwel laat hangen maar dat deze dan kosteloos overgaan naar de eigendom van de gemeente. Er kan evenwel natuurlijk steeds in onderling overleg een andere regeling getroffen worden. Vanuit de cultuurfunctionaris wordt aangeraden de camera-installatie van dhr. Philtjens over te nemen, gelet op het feit dat deze een groot deel van GC Tentakel treffen en een meerwaarde zijn voor de veiligheid van het gebouw. Er wordt evenwel aangeraden de gesprekken over de overnameprijs aan te gaan op basis van de werkelijke kostprijs, door dhr. Philtjens aan te tonen op basis van offertes en/of betaalde facturen.

- Beamers

Dhr. Philtjens heeft twee hoog kwalitatieve beamers geplaatst. Deze worden op heden soms al uitgeleend aan de gemeente bij bepaalde activiteiten. Vanuit de cultuurfunctionaris wordt aangeraden een regeling te treffen met dhr. Philtjens deze over te nemen aangezien deze een meerwaarde vormen tot de uitrusting van GC Tentakel.

Dhr. Philtjens vraagt 500,00 euro voor de twee beamers samen.

Ook hier wordt evenwel aangeraden de gesprekken over de overnameprijs aan te gaan op basis van de werkelijke kostprijs, door dhr. Philtjens aan te tonen op basis van offertes en/of betaalde facturen.

- Stoelen en tafels terras

Dhr. Philtjens heeft terrasmeubels aangekocht voor, naar eigen zeggen, 2.500,00 euro. Dit zijn roerende goederen die niet behoren tot de in concessie gegeven goederen, i.t.t. het inpandig meubilair dewelke hier wel toe behoort. Hier kan dhr. Philtjens m.a.w. volledig vrij over beschikken daar dit zijn eigendom is. Hij kan deze dus ook verkopen aan de toekomstige nieuwe uitbater.