Het bestek en de raming voor de opdracht “De aankoop en de installatie van software voor het beheren van begraafplaatsen”.
PV van opening
Offerte van Cipal Schaubroeck
Verslag van nazicht
In het kader van de opdracht “De aankoop en de installatie van software voor het beheren van begraafplaatsen” werd een bestek met nr. 2023-605-software-begraafplaatsen opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 37.000,00 excl. btw of € 44.770,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 27 februari 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 28 februari 2023 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 28 maart 2023 om 14.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 juli 2023.
Er werd 1 offerte ontvangen van Cipal Schaubroeck NV, Cipalstraat 3 te 2440 Geel (€ 31.429,20 excl. btw of € 38.029,33 incl. 21 % btw).
Er werd een verslag van nazicht opgesteld op 28 maart 2023.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “De aankoop en de installatie van software voor het beheren van begraafplaatsen” te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Cipal Schaubroeck NV, Cipalstraat 3 te 2440 Geel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “De aankoop en de installatie van software voor het beheren van begraafplaatsen” wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Cipal Schaubroeck NV, Cipalstraat 3 te 2440 Geel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-605-software-begraafplaatsen.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000340.