Bestek en bijlagen voor de opdracht "Vervanging domotica serviceflats".
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze.
Besluit van het vast bureau van 25 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het opstarten van de procedure en de publicatie.
De ingediende offerte van Act With Care.
Het verslag van nazicht van de offertes.
Het huidige domoticasysteem vertoont hier en daar al gebreken. Er zijn voor het huidige systeem geen vervangingsonderdelen meer verkrijgbaar.
Om te voorkomen dat we in bepaalde flats in de problemen komen, schrijven we deze opdracht uit.
Om de kosten te spreiden, is deze opdracht opgesplitst in 3 delen voor de komende 2 jaren.
De opsplitsing is als volgt:
In het kader van de opdracht “Vervanging domotica serviceflats” werd een bestek met nr. 2022-063 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 148.760,33 excl. btw of € 180.000,00 incl. 21 % btw voor de volledige uitvoering.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 24 oktober 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het Vast Bureau verleende in zitting van 25 oktober 2022 goedkeuring aan het starten van de plaatsingsprocedure en de publicatie van de opdracht.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 22 november 2022 om 11.00 uur te bereiken via het platform e-Procurement.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 22 maart 2023.
Er werd één offerte ontvangen, namelijk van Act With Care, Waalbeekpark 68 te 9870 Zulte (€ 205.043,83 excl. btw of € 248.103,03 incl. 21% btw).
Bij het nakijken van de offerte werd een telfout opgemerkt, waardoor het bedrag uiteindelijk € 184.146,68 excl. btw of € 222.817,48 incl. 21% btw bedraagt.
Er werd op 5 januari 2023 een best and final offer gevraagd aan Act With Care. Op 10 januari 2023 hebben zij positief geantwoord hierop, waardoor de totaalprijs op € 180.463,68 excl. btw of € 218.361,05 incl. btw bedraagt.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande en het verslag van nazicht, de opdracht "Vervanging domotica serviceflats" te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Act With Care, Waalbeekpark 68 te 9870 Zulte tegen het nagerekende bedrag van € 180.463,68 excl. btw of € 218.361,05 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht "Vervanging domotica serviceflats" wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Act With Care, Waalbeekpark 68 te 9870 Zulte tegen het onderhandelde bedrag van € 180.463,68 excl. btw of € 218.361,05 incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-063.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000891:
2022: € 69.575,00
2023: € 72.600,00
2024: € 72.600,00