Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed.
Het vast bureau keurt de lijst van bestelbons goed voor een bedrag van € 1.584,74.
Bestek en bijlagen voor de opdracht "Vervanging domotica serviceflats".
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze.
Besluit van het vast bureau van 25 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het opstarten van de procedure en de publicatie.
De ingediende offerte van Act With Care.
Het verslag van nazicht van de offertes.
Het huidige domoticasysteem vertoont hier en daar al gebreken. Er zijn voor het huidige systeem geen vervangingsonderdelen meer verkrijgbaar.
Om te voorkomen dat we in bepaalde flats in de problemen komen, schrijven we deze opdracht uit.
Om de kosten te spreiden, is deze opdracht opgesplitst in 3 delen voor de komende 2 jaren.
De opsplitsing is als volgt:
In het kader van de opdracht “Vervanging domotica serviceflats” werd een bestek met nr. 2022-063 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 148.760,33 excl. btw of € 180.000,00 incl. 21 % btw voor de volledige uitvoering.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 24 oktober 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het Vast Bureau verleende in zitting van 25 oktober 2022 goedkeuring aan het starten van de plaatsingsprocedure en de publicatie van de opdracht.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 22 november 2022 om 11.00 uur te bereiken via het platform e-Procurement.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 22 maart 2023.
Er werd één offerte ontvangen, namelijk van Act With Care, Waalbeekpark 68 te 9870 Zulte (€ 205.043,83 excl. btw of € 248.103,03 incl. 21% btw).
Bij het nakijken van de offerte werd een telfout opgemerkt, waardoor het bedrag uiteindelijk € 184.146,68 excl. btw of € 222.817,48 incl. 21% btw bedraagt.
Er werd op 5 januari 2023 een best and final offer gevraagd aan Act With Care. Op 10 januari 2023 hebben zij positief geantwoord hierop, waardoor de totaalprijs op € 180.463,68 excl. btw of € 218.361,05 incl. btw bedraagt.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande en het verslag van nazicht, de opdracht "Vervanging domotica serviceflats" te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Act With Care, Waalbeekpark 68 te 9870 Zulte tegen het nagerekende bedrag van € 180.463,68 excl. btw of € 218.361,05 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht "Vervanging domotica serviceflats" wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Act With Care, Waalbeekpark 68 te 9870 Zulte tegen het onderhandelde bedrag van € 180.463,68 excl. btw of € 218.361,05 incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-063.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000891:
2022: € 69.575,00
2023: € 72.600,00
2024: € 72.600,00
Op 30 december 2022 zijn de eerste 2 schijven van de subsidie gestort voor het huisvesten van Oekraïense ontheemden. Die subsidies worden toegekend conform het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 april 2022 en het ministerieel besluit van 16 december 2022.
Voor de berekening van de subsidie wordt uitgegaan van de optelsom van het aantal meerderjarige tijdelijk ontheemden uit Oekraïne en het aantal minderjarige Oekraïners, op basis van de informatie uit het rijksregister.
Voor de eerste schijf van deze subsidie wordt het resultaat van de optelsom, op basis van de informatie waarover het agentschap beschikt op 30 juni 2022, vermenigvuldigd met 400 en met 0,45.
Voor de tweede schijf van deze subsidie wordt het resultaat van de optelsom, op basis van de informatie waarover het agentschap beschikt op 30 september 2022, vermenigvuldigd met 400 en met 0,45.
Voor Zonhoven is dit bedrag voor de eerste schijf € 4860 en voor de 2e schijf € 4680. Dit brengt het gestorte bedrag op € 9540.
Aangezien er in Zonhoven geen publieke opvangplaatsen gecreëerd zijn, wordt er voor dit deel van de subsidie niets uitgekeerd.
Momenteel verblijven nog 22 Oekraïense ontheemden in Zonhoven.
De derde schijf wordt berekend op basis van de informatie waarover het agentschap beschikt op 31 december 2022, vermenigvuldigd met 400 en met 0,30. Deze zal in het voorjaar uitbetaald worden.
Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de subsidies die zijn uitgekeerd in het kader van de creatie van opvangplaatsen voor ontheemden uit Oekraïne in 2022.
Het vast bureau deelt volgende agendapunten mee aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, Sofie Vanoppen voor agendering op de eerstvolgende zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn (zie bijlage).
Klik hier om de dossiers te raadplegen.
Voorzitter Sofie Vanoppen roept de raad voor maatschappelijk welzijn bijeen op maandag 30 januari 2023 om 20.00 uur, aansluitend aan de gemeenteraad, in de raadzaal van het gemeentehuis, met als agenda de punten zoals in bijlage meegedeeld.