2023_CBS_00583 - IPKC overeenkomst - Goedkeuring

In de 5 Vlaamse provincies is er heel wat know how aanwezig omtrent milieu en aanverwante thema’s. Rond deze thema’s wordt al langer interprovinciaal samengewerkt door kennis en expertise uit te wisselen. Sinds enkele jaren gebeurt dit onder de noemer van het ‘InterProvinciaal KennisCentrum voor milieu en aanverwante thema’s’ (IPKC). Sinds 2016 is de interprovinciale samenwerking geformaliseerd door een overeenkomst te sluiten die werd goedgekeurd door de 5 Vlaamse provincieraden.

Het aanbod en de werking van het IPKC wordt nu ook ter beschikking gesteld van de Limburgse gemeenten. Wanneer een gemeente voor een bepaalde expertise niet terecht kan bij een van de diensten van provincie Limburg, kan via de IPKC-overeenkomst ook beroep gedaan worden op op diensten van een van de andere Vlaamse provincies.

Door eenmalig een overeenkomst met de provincie Limburg te ondertekenen m.b.t. het IPKC, kan vanaf dan ook beroep gedaan worden op de expertise bij een ander provinciebestuur.

• Het werken binnen deze overeenkomst is een toegelaten uitzondering op de wetgeving overheidsopdrachten. Dit levert een vermindering van de administratieve werklast op en tijdswinst bij de uitvoering.
• Ondertekening van de overeenkomst verplicht de gemeente tot niets. Het biedt wel de mogelijkheid om à la carte een beroep te kunnen doen op expertise bij een ander provinciebestuur.
• Dit is geen exclusiviteitscontract. Het staat de gemeente nog steeds vrij om offertes te vragen bij bv. studiebureaus of andere firma’s.
• Het ondertekenen van de overeenkomst voor Limburgse gemeenten is gratis.
• Aanvragen voor ondersteuning gebeuren via de contactpersoon van de eigen provincie of via het online sharepointplatform.
• De aanbieder-provincie maakt een offerte tegen kostprijs op en bezorgt die aan de gemeente. Het staat de gemeente vrij om al of niet akkoord te gaan met deze offerte en er dus wel of niet op in te gaan.

Het ontwerp van deze samenwerkingsovereenkomst heeft een looptijd tot 31 december 2023. De overeenkomst kan jaarlijks opgezegd worden, of stilzwijgend verlengd worden tot 31 december van het volgende jaar.

Het aanbod van het IPKC (zie bijlage actielijst beknopt) focust op diensten waarvan de gemeenten geen gebruik kunnen maken via het provinciaal aanbod van provincie Limburg. Hiermee worden voor de gemeenten niches opgevuld. Deze actielijst kan in de loop van de tijd aangepast of geactualiseerd worden. Een tweede bijlage bevat de praktische afspraken om van deze dienstverlening van het IPKC gebruik te kunnen maken.

De samenwerkingsovereenkomst zal na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen ingaan vanaf goedkeuring door de deputatie.

JURIDISCHE GRONDEN

-    Goedkeuring van de Samenwerkingsovereenkomst voor uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s tussen de 5 Vlaamse provincies door de provincieraad van Limburg op 21 oktober 2015

-    Goedkeuring van het voorstel van Samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Limburg en de gemeente/stad betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s door de provincieraad van Limburg op 19 oktober 2022

BIJLAGEN

-    Samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Limburg en de gemeente Zonhoven betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s  

-    Bijlage 1: Actielijst IPKC beknopt - Limburg

-    Bijlage 2: Praktische afspraken IPKC - Limburg

FINANCIELE GEVOLGEN

Behalve de financiële middelen die nodig zijn om bepaalde opdrachten of dienstverleningen via het IPKC te laten uitvoeren, heeft de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst IPKC tussen de provincie Limburg en de gemeente Zonhoven geen financiële gevolgen.