Terug
Gepubliceerd op 21/06/2023

2023_CBS_00661 - Raamovereenkomst meldkamer en mobiele bewaking van gemeentelijke gebouwen - Gunning - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 13/06/2023 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2023_CBS_00661 - Raamovereenkomst meldkamer en mobiele bewaking van gemeentelijke gebouwen - Gunning - Goedkeuring 2023_CBS_00661 - Raamovereenkomst meldkamer en mobiele bewaking van gemeentelijke gebouwen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht "Raamovereenkomst meldkamer en mobiele bewaking van gemeentelijke gebouwen".

Het besluit van de gemeenteraad van 24 april 2023 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 april 2023 betreffende de goedkeuring van het starten van de procedure en de publicatie.

PV van opening.

Offerte van Securitas.

Verslag van nazicht van de offerte. 

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst meldkamer en mobiele bewaking van gemeentelijke gebouwen” werd een bestek met nr. 2023-608-meldkamer-bewaking opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 25.753,00 excl. btw of € 31.161,13 incl. 21 % btw voor de volledige looptijd van 48 maanden.

De gemeenteraad verleende in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 17 mei 2023 om 11.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op14 september 2023.

Er werd 1 offerte ontvangen van Securitas, Sint-Lendriksborre 3 te 1120 Brussel (€ 29.465,48 excl. btw of € 35.653,23 incl. 21 % btw).

Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Raamovereenkomst meldkamer en mobiele bewaking van gemeentelijke gebouwen” te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Securitas, Sint-Lendriksborre 3 te 1120 Neder-Over-Heembeek tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de Dienst Contractmanagement.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Raamovereenkomst meldkamer en mobiele bewaking van gemeentelijke gebouwen” wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Securitas, Sint-Lendriksborre 3 te 1120 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-608-meldkamer-bewaking.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000374 (patrimonium).