Offertes:
Er is een overeenkomst met een aannemer om de grond enkele keren per jaar te laten zeven. Het kleinste wat deze aannemer kan zeven is 20 mm. Facilitair Management werkt het best met kleiner gezeefde grond (10mm of 5mm) om in de gemeentelijke perken en openbare zones te gebruiken. De dienst stelt daarom voor om zelf een zeef aan te kopen, aangezien de huur voor deze zeef nogal hoog is in vergelijk met de aankoopkost. Het voordeel is dat de kost voor het huren van de zeef weg valt, dat ze kleiner kunnen zeven en dat dit werk intern uitgevoerd kan worden.
De kostprijs voor het zeven, door de aannemer: € 10.000,00
De kostprijs voor het huren 2022: € 11.400,00
De tijd waarop de kost terugverdiend is, is dan ongeveer drie jaar.
De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 30.000,00 incl. btw. Op basis van deze raming werd de opdracht gevoerd via de procedure van de aanvaarde factuur.
Er werden drie offertes ontvangen:
Na vergelijking van de verschillende offertes, wordt er voorgesteld om te gunnen aan Flexiever, Nieuwendorpe 14 te 9900 Eeklo. Deze zeef heeft de beste kwaliteit-prijsverhouding.
Door de prijsstijgingen van de voorbije jaren en de keuze voor een elektromotor (eco), is het gegunde bedrag hoger dan de raming. Er werd in eerste instantie geraamd voor de aankoop van een kleinere zeef, maar een kleinere zeef past niet binnen de werking van de dienst en de grootte van onze organisatie.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de offerte van de economisch meest voordelige inschrijver, rekening houdende met de prijs-kwaliteit, namelijk Flexiever, Nieuwendorpe 14 te 9900 Eeklo te gunnen tegen het nagerekende offertebedrag van € 26.999,21 excl. btw of € 32.669,04 incl. btw.
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget van het meerjarenplan 2020-2025.