De huidige uitbater van GC Tentakel heeft aangegeven de concessieovereenkomst te willen beëindigen. Hierdoor dient de nieuwe procedure zo snel mogelijk opgestart te worden.
De beëindiging van de overeenkomst met de huidige uitbater zal te gepasten tijde in een apart CBS-dossier worden voorgebracht, zodat er met voldoende details naar het college van burgemeester en schepenen kan gegaan worden.
De gemeenteraad dd. 27 april 2020 heeft de model concessieovereenkomst voor de uitbating van de horecazaak in GC Tentakel goedgekeurd. De selectie- en gunningscriteria voor het voeren van een selectieprocedure voor de aanstelling van een nieuwe concessiehouder, werden vastgesteld.
Volgende selectie- en gunningscriteria werden goedgekeurd:
Selectiecriteria:
De attesten dienen verplicht gevoegd te worden bij de kandidatuurstelling, op straffe van nietigheid van de inschrijving.
Gunningscriteria:
Aangezien er geen wezenlijke wijzigingen aan de overeenkomst of procedure gebeuren, dewelke de bevoegdheden van de gemeenteraad zijn, moet dit niet opnieuw goedgekeurd worden door de gemeenteraad.
Er werden enkele niet-wezenlijke wijzigingen aangebracht:
De uiterste indieningsdatum wordt vastgelegd op 15 juni 2023 om 12.00 uur.
Na een eerste toetsing op basis van de ingediende documenten (CV kandida(a)t(en) - in geval van inschrijving door vennootschap: CV zaakvoerder(s) + motivatiebrief + nota over visie/plan van aanpak) zal een selectie worden gemaakt van de beste gerangschikten. Deze zullen worden uitgenodigd voor een mondeling gesprek op woensdag 28 juni 2023, voor een jury bestaande uit de algemeen directeur, cultuurfunctionaris en Jo Lambrechts als ervaringsexpert.
De startdatum zal in onderling overleg met de best gerangschikte kandidaat gebeuren, met dien verstande dat het wenselijk is dat deze uiterlijk op 1 oktober 2023 kan starten.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de selectieprocedure op te starten.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de niet-wezenlijke wijzigingen aan de concessieovereenkomst, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 april 2020, zoals aangeduid in bijlage, goed.
Het college van burgemeester en schepenen start de procedure op.
De uiterste indieningsdatum voor de kandidaturen is op 15 juni 2023 om 12.00 uur.
De kandidaten zijn verplicht om volgende informatie in te dienen:
Op basis van de schriftelijk ingediende documenten zal, op basis van de goedgekeurde selectie- en gunningscriteria, een selectie gebeuren waarbij enkel de best gerangschikten, d.w.z. die op basis van die ingediende documenten minimum de helft van de score behalen, uitgenodigd zullen worden voor een mondelinge verdediging en toelichting voor de selectiecommissie. De selectiecommissie beoordeelt de kandidaten op dezelfde criteria. De uitbating zal worden toegewezen op basis van de score toebedeeld door de selectiecommissie na de mondelinge verdediging.
De publicatie zal gebeuren door de dienst communicatie via de meest geschikte kanalen, waaronder ook een publicatie in de weekendkranten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt selectiecommissie samen, bestaande uit: