Terug
Gepubliceerd op 10/05/2023

2023_CBS_00487 - Uitbreiding van de evenementenhal “Den Dijk” met een semi-professionele keuken - Lot 2 - Verrekeningsvoorstel - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 02/05/2023 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Bart Telen, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, Algemeen directeur
2023_CBS_00487 - Uitbreiding van de evenementenhal “Den Dijk” met een semi-professionele keuken - Lot 2 - Verrekeningsvoorstel - Goedkeuring 2023_CBS_00487 - Uitbreiding van de evenementenhal “Den Dijk” met een semi-professionele keuken - Lot 2 - Verrekeningsvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Goedkeuring door de gemeenteraad in de zitting van 13 september 2021 van het bestek, de raming en de lastvoorwaarden voor de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken”, opgesteld door de ontwerper, architect Fernand Bollen, Holsteenweg 15, 3520  Zonhoven.  

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 maart 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken aan:

  • Hermans & Co Algemene Ondernemingen nv, Nijverheidslaan 116, 3620 Lanaken, Lot 1 (Architectuur en technieken) tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 278.485,31 excl. btw of € 336.967,23 incl. btw.
  • Elpo Cuisinex GHG nv, Bedrijfsstraat 18 bus 2, 3500 Hasselt, Lot 2 (Keuken en keukenuitrusting) tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 43.650,20 excl. btw of € 52.816,74 incl. btw

Feiten context en argumentatie

Tijdens de werken “Uitbreiding van de evenementenhal "Den Dijk" met een semi-professionele keuken - Lot 2” dienden zich enkele kleine wijzigingen in de uitvoering aan. De firma Elpo-Cuisinex  maakte hiervoor bijgevoegd verrekeningsvoorstel VOF23-00292 op:

In het bestek was er voorzien om in de berging twee open rekken te plaatsen van 1,09 m breed. Na de plaatsing van de tellers en de verdeelkasten bleek hier onvoldoende plaats voor te zijn en werd er slechts één rek met een breedte van 0,99 m geplaatst.

De werktafel rechts van de spoeltafel in de koude keuken, voorzien op een breedte van 1,30 m, werd vervangen door één met een breedte van 1,00 m omwille van de gewijzigde locatie van het handwasbakje.

In totaal waren er vier werktafels op wielen voorzien. De vrees bestond dat de keuken hierdoor veel te vol zou staan en er werd beslist één tafel minder te plaatsen. Indien de noodzaak bestaat kan deze in een latere fase nog steeds bij aangekocht worden. 

Om de circulatiestromen beter te leiden is het aangeraden om de lage kasten die in L-vorm tussen de deuren naar en van de polyvalente zaal staan te verlengen tot bijna tegen de muur. Dit kan door een bijkomende lage kast te plaatsen met een lengte van 1,20 m.

Tot slot worden er nog een aantal poetsprodukten voor de oven aangeboden en twee standpijpen ter vervanging van de rubberen stoppen in de spoelbakken.

Bovenstaande oplijsting van min- en meerwerken resulteert in een totale meerprijs van € 315,00 exclusief btw of € 381,15 inclusief btw.

Deze verrekeningen zijn aanvullende werken dewelke conform artikel 38/4 KB Uitvoering zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht kunnen worden doorgevoerd, mits in acht name dat deze niet hoger zijn dan vijftien procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht, dewelke in casu niet overschreden wordt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekeningsvoorstel VOF23-00292 van Elpo-Cuisinex goed voor een totaalbedrag van € 315,00 exclusief btw of € 381,15 inclusief btw.