Het bestek voor de opdracht "Manueel ruimten van grachten (2023)".
PV van opening.
Offerte van De Winning Maatwerk VZW.
Verslag van nazicht van de offertes.
In het kader van de opdracht “Manueel ruimen van grachten (2023)” werd een bestek met nr. 2023- 607-ruimen_grachten opgesteld.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 92.561,96 excl. btw of € 112.000,00 incl. 21 % btw voor de volledige looptijd van 48 maanden.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 1 jaar, met 3 mogelijke stilzwijgende verlengingen.
De gemeenteraad verleende in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 april 2023 de plaatsingsprocedure te starten.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 30 mei 2023 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 27 september 2023.
Er werden 5 offertes ontvangen :
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 30 mei 2023.
Bij vergelijking van de offertes werd duidelijk dat er maar één firma voldoet aan de voorwaarde dat dit een voorbehouden opdracht is.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde De Winning Maatwerk vzw, Sint-Ferdinandstraat 1 te 3560 Lummen tegen het nagerekende offertebedrag van € 24.582,35 excl. btw of € 26.057,29 incl. 6 % btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 mei 2023.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde De Winning Maatwerk vzw, Sint-Ferdinandstraat 1 te 3560 Lummen tegen het nagerekende offertebedrag van € 24.582,35 excl. btw of € 26.057,29 incl. 6 % btw.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-607-ruimen_grachten.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van het meerjarenplan 2020-2025 op MJP000175 (facilitair management).