De brief van 25 mei 2023 van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw (VVOG), Predikherenrei 1C, 8000 Brugge met de uitnodiging voor de jaarlijkse statutaire algemene ledenvergadering van vrijdag 23 juni 2023 om 17.00 uur.
Het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019 betreffende de aanstelling van de afgevaardigden voor de Vereniging voor Openbaar Groen vzw.
Het gemeenteraadsbesluit van 14 september 2020 betreffende de aanstelling van de plaatsvervangend afgevaardigde voor de Vereniging voor Openbaar Groen vzw.
Gelet op:
De gemeente Zonhoven is deelnemer van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw.
De vereniging voor Openbaar Groen vzw roept een jaarlijkse statutaire algemene ledenvergadering samen op vrijdag 23 juni 2023 om 17.00 uur te 3210 Lubbeek, in de raadzaal van het gemeentehuis, Gellenberg 16.
De agenda bevat volgende punten:
1. Financieel verslag:
- voorstelling balans en resultatenrekening 2022;
- toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur;
- kwijtscheiding aan de leden van het Bestuursorgaan;
2. Begroting 2023 (goedkeuring);
- voorstelling en toelichting;
3. Vaststelling van de contributie voor 2024 (goedkeuring);
4. Jaarverslag 2022 (goedkeuring);
5. Voordracht nieuw lid Bestuursorgaan (goedkeuring).
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
De gemeenteraad van 28 januari 2019 stelde de volgende afgevaardigden aan:
Afgevaardigde: De heer Stijn Franssen, verantwoordelijke groendienst;
Plaatsvervangend afgevaardigde: De heer Tommy Timmermans, verantwoordelijke facilitair management.
De afgevaardigde wordt rechtstreeks uitgenodigd door de Vereniging voor Openbaar Groen vzw.
Het college van burgemeester en schepenen beslist haar goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene ledenvergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw van vrijdag 23 juni 2023 met als agendapunten:
1. Financieel verslag:
- voorstelling balans en resultatenrekening 2022;
- toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur;
- kwijtscheiding aan de leden van het Bestuursorgaan;
2. Begroting 2023 (goedkeuring);
- voorstelling en toelichting;
3. Vaststelling van de contributie voor 2024 (goedkeuring);
4. Jaarverslag 2022 (goedkeuring);
5. Voordracht nieuw lid Bestuursorgaan (goedkeuring).
De vertegenwoordiger (of bij belet de plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering (of op iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.