Prijsvergelijking;
Verslag van nazicht.
Via Jo Lambrechts werden er prijsvragen verstuurd en werd er onderhandeld om te komen tot een zo voordelig mogelijk aanbod voor de levering van dranken en toebehoren voor Zonhoven Trapt Door.
Er werden 3 offertes ingediend: door Coca-Cola, door AB Inbev en door Cristal Alken.
Coca-Cola
Coca-Cola levert promotionele en financiële sponsoring en voorziet kortingen voor de afnames via een plaatselijke handelaar (in dit geval Marlou). Dit geldt voor het assortiment waters en frisdranken.
AB Inbev
AB Inbev heeft een voorstel ingediend waarbij materialen voor de inrichting van de togen voorzien worden en de leveringen rechtstreeks vanuit het centrale depot aan ons geleverd worden, zonder plaatselijke handelaar.
De prijzen voor de bieren zijn hierdoor (nipt) voordeliger, maar het nadeel aan dit verhaal is dat er geen ondersteuning voorzien is op het terrein en er evenmin “naleveringen” kunnen gebeuren bij groot verbruik tijdens het weekend. De installatie en aansluitingen van alle tapkranen dient door onszelf te gebeuren, terwijl dit eigenlijk “specialistenwerk” is. Er wordt geen service na verkoop voorzien bij levering door AB Inbev en dit is een groot minpunt bij deze offerte.
Cristal Alken
Cristal Alken heeft een voorstel ingediend waarbij er materialen geleverd worden en kortingen voorzien worden via levering door een plaatselijke handelaar (in dit geval Marlou Dranken).
Het service-aanbod is bij Cristal Alken veel ruimer dan het voorstel van AB Inbev.
Het voordeel hierbij is dat er tijdens het weekend onbeperkt “naleveringen” kunnen gebeuren wanneer bepaalde producten uitgeput geraken en er is ook 24/7 technische ondersteuning voorzien bij mogelijke technische problemen aan de dranktogen. De tapkranen worden door een technieker van Cristal Alken volgens de regels van de kunst aangesloten.
Qua logistieke ondersteuning worden er iets meer materialen voorzien (T-shirts, gratis vaten, extra korting van 10€/HL bij meer dan 60 hectoliter verbruik).
De eenheidsprijzen voor afname van diverse bieren zijn duurder dan bij AB Inbev, maar de eenheidsprijzen van waters en frisdranken zijn dan weer goedkoper.
Besluit
Gelet op de ingediende offertes kunnen we besluiten dat de ingediende offertes qua prijzen vergelijkbaar zijn (bieren bij AB Inbev goedkoper, maar waters en frisdranken bij Cristal Alken goedkoper via sponsoring door Coca-Cola).
Aangezien er meer materialen geleverd worden is de offerte van Cristal Alken op vlak van geleverde toebehoren voor de uitrusting van de dranktogen voordeliger.
Het grootste verschil zit echter in de “dienst na verkoop” waarbij AB Inbev enkel dranken en materialen levert en er geen naleveringen of technische ondersteuning mogelijk is en waarbij Cristal Alken, via plaatselijke handelaar deze voordelen wel voorziet.
Aangezien het belangrijk is om bij een evenement van deze grootte toch steeds over voldoende drankvoorraad te beschikken en er ook voor mogelijke problemen met de drankvoorzieningen snel een oplossing komt is de offerte van Cristal Alken de meest voordelige.
We stellen voor om de gunning van dranken en toebehoren toe te kennen aan Cristal Alken en Coca-Cola met leveringen via de plaatselijke handelaar Marlou Dranken.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de levering van dranken en toebehoren voor het evenement Zonhoven Trapt Door 2023 toe te wijzen aan Cristal Alken en Coca-Cola met leveringen via de plaatselijke handelaar Marlou Dranken aan de eenheidsprijzen zoals vermeld in diens offerte.