De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 september 2017 houdende gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis” aan SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 24 juni 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure voor de opdracht "Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - lot 1"
Het bestek voor deze opdracht opgesteld door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 24 maart 2020 opgesteld door SFAR Architectenbureau bvba.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 maart 2020 houdende gunning van de opdracht aan de economisch meest voordelige regelmatige bieders. Zijnde voor lot 1: Moors nv, Europark 1041 te 3530 Houthalen-Helchteren tegen de som van € 657.552,15 exclusief btw of € 795.638,10 inclusief btw (inclusief verbouwingswerken van de garage, de technische ruimte en de stalen trap) en voor lot 2: Marc Indestege bvba, KMO-zone Molenheide 4061 te 3520 Zonhoven, tegen de som van € 311.155,67 exclusief btw of € 376.498,36 inclusief btw (inclusief de extra coating Stocolor Lotusan G).
De goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2021 betreffende de wijziging van de materialen voor de buitenverharding voor een meerprijs van € 6.450,00 exclusief btw of € 7.804,50 inclusief btw.
De goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van 28 september 2021 van de verrekeningen beschreven in het document "financieel overzicht", opgesteld op 26 augustus 2021 door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba, met uitzondering van verrekeningen 1.2.11.1, 1.2.11.2, 1.3.5, 2.1.1, 2.1.5 en 2.1.8.2 voor een totaalbedrag van € 51.098,65 exclusief btw (€ 14.933,04 voor lot 1 en € 36.165,61 voor lot 2) of € 61.829,37 inclusief btw (€ 18.068,98 voor lot 1 en € 43.760,39 voor lot 2).
De goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van 12 oktober 2021 van de verrekeningen 2.1.1, 2.1.5, 2.1.8.2, 2.1.15, 2.1.16, 2.1.17 en 2.1.18 voor een totaalbedrag van € 17.760,00 exclusief btw of € 21.489,60 inclusief btw.
De goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van 19 juli 2022 van het verrekeningsvoorstel 3 voor een meerprijs van € 3.300,00 exclusief btw of € 3.993,00 inclusief btw.
In dit laatste verrekeningsvoorstel 4 worden nog een aantal meer- en minprijzen voorgesteld voor beslissingen die tijdens de werken werden genomen. Het gaat dan meer bepaald over wijzigingen van materialen en extra uitgevoerde werken. In bijgevoegd document worden alle posten in detail beschreven.
Eveneens worden op deze verrekening een aantal hoeveelheden uit de oorspronkelijke meetstaat rechtgezet.
Verrekeningsvoorstel 4 resulteert hiermee in een totale meerprijs van € 24.419,81 exclusief btw of € 29.547,97 inclusief btw.
Samen met de eerder goedgekeurde verrekeningen bedraagt de meerkost van lot 1 € 49.102,85 exclusief btw of € 59.3414,45 inclusief btw of 7,47% boven het gunningsbedrag.
Deze verrekening betreft aanvullende werken dewelke conform artikel 38/4 KB Uitvoering zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht kunnen worden doorgevoerd, mits in acht name dat deze niet hoger zijn dan vijftien procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht, dewelke in casu niet overschreden wordt.
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekeningsvoorstel 4 goed voor een totaalbedrag in meer van € 24.419,81 exclusief btw of € 29.547,97 inclusief btw.